Mitarbeiter*in Ambulanzmanagement bei Universitätsklinikum Freiburg

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben teilen sich in Organisation und Koordination der Arbeitsmedizin sowie Sekretariatsaufgaben:

• Planung und Strukturierung der arbeitsmedizinischen Abläufe
• Planung und Organisation der Sprechstunden in den Firmen sowie im Institut
• Einsatzkoordination der Arbeitsmediziner*innen
• Abrechnung der Arbeitsmedizin
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz
• Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Leiters
• Unterstützung bei Ambulanzorganisation, Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. MFA (m/w/d)
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich der Arbeitsmedizin sind vorteilhaft
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
• fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind vorteilhaft
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Onlineportal.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail: