Fremdsprachliche:r Angestellte:r bei Universität Hamburg

Aufgabengebiet

• allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz bearbeiten, analoge und digitale Termine koordinieren, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Geschäftsabläufe der Professur (Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, Controlling etc.) organisieren und koordinieren
• Rechnungen und Kassenanordnungen bearbeiten
• Homepage mittels CMS (Fiona) pflegen
• Texte korrekturlesen und übersetzen
• Literatur- und Datenbeschaffung

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie allgemeine Internet-Kompetenz inkl. CMS
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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20146 Hamburg

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