Sachbearbeiter/in - Serviceassistent/in in Stuttgart bei BENZ GmbH

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen, suchen wir für den Standort in Stuttgart einen Sachbearbeiter/Serviceassistent (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner bei uns
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
• Sie managen effizient organisatorische sowie administrative Vorgänge, u. a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings inkl. Aufbereitung mit z. B. auch PowerPoint-Präsentationen, Reisebuchungen, Datenerfassung
• Sie übernehmen die Erledigung der internen und externen Korrespondenz, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig und pragmatisch
• Sie haben die notwendige Parkettsicherheit und sorgen dafür, dass sich unsere Besucher bestens empfangen und betreut fühlen
• Sie unterstützen zudem bei diversen Fachaufgaben und Projekten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Berufserfahrung im Autohaus wünschenswert
• Versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office Kenntnissen
• Es fällt Ihnen leicht, jederzeit zielgruppengerecht zu kommunizieren, wobei Dienstleistungsorientierung bei Ihnen groß geschrieben wird
• Idealerweise beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Es zeichnet Sie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre zielgerichtete, selbstständige Arbeitsweise aus
• Ihre positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart lassen Sie bei allen Gesprächspartnern souverän und gewandt auftreten