Verwaltungsfachangestellte*r als Assistenz der Steuerungsgruppe zur Planung des Bildungshauses bei Stadt Norderstedt

24.06.2024

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem verwaltungsähnlichen Beruf und die Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse im Rahmen von Fortbildungen ggf. anzueignen

• wünschenswert ist eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise auch in der Begleitung von Planungsprozessen

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Das Amt für Bildung und Kultur der Stadt Norderstedt setzt sich zusammen aus fünf Bildungseinrichtungen: der Stadtbücherei, der Volkshochschule, der Musikschule, dem Stadtarchiv sowie dem Stadtmuseum. Damit bietet es Jung und Alt reichhaltige Möglichkeiten der persönlichen, gesellschaftlichen und kulturellen Weiterbildung, des Austauschs sowie der Freizeitgestaltung. Neuestes und bislang größtes Projekt ist der Bau eines Bildungshauses im Stadtteil Garstedt, das als sogenannter Dritter Ort neue Impulse in Bildung und Kultur setzen und Menschen unterschiedlichen Alters und jeder Herkunft zusammenbringen wird. Für die umfangreichen Planungen wird eine kompetente Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben im Fachbereich umfassen dabei:

• Administrative Steuerung der nutzerseitigen Anforderungen zum Bau des Bildungshauses

• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen in verschiedenen Konstellationen mit internen und externen Beteiligten

• Protokollführung

• Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen und weiterführender Arbeiten

• zentrale Ansprechperson für die Planungsverantwortlichen aus den verschiedenen Einrichtungen des Amtes für Bildung und Kultur, aber auch aus den anderen Bereichen der Stadtverwaltung

• Organisation der Ablage von relevanten Planungsunterlagen

• Allgemeine Verwaltung

Wichtige Kompetenzen

• Kenntnisse im Projektmanagement

• Erfahrungen in der interdisziplinären Arbeit

• sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Team- und Kooperationsfähigkeit

• Lösungsorientiertheit

• Serviceorientierung

• Lernfähigkeit

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Dieter Powitz

Amtsleitung Amt Bildung und Kultur

Tel 040/ 535 95 190

Yves Pletorack

Sachbearbeiter Recruiting

Rathausallee 50, 22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95-548

yves.pletorack@norderstedt.de

www.norderstedt.de/karriere