Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins und Teil des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB). An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – bietet die ZLB mit ihren ca. 340 Beschäftigten in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Diese Entwicklung soll konzeptionell und in der täglichen Arbeit weiter ausgebaut werden.
Verstärken Sie uns mit Ihrer fachlichen und methodischen Expertise bei herausfordernden Projekten als gestaltungsfreudige*r
Organisationseinheit:
Abteilung Publikumsdienste | Referat Kundenservice
Arbeitszeitumfang:
Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
Befristung:
zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren
- konzeptionelle und organisatorische Projektleitung zur Einführung einer neuen Dienstplansoftware, d. h.:
- Vorbereitung, Planung und Durchführung des Projektes unter Beteiligung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Personalvertretung und weiteren internen Stakeholdern
- Überwachung und Steuerung des Projektes insbesondere hinsichtlich der organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozessabläufe inkl. Betreuung von projektbezogenen Vergaben
- Begleitung weiterer Projekte im Bereich der Publikumsdienste
- anteilige Mitarbeit im öffentlichen Publikumsbetrieb der Bibliothek (Beratung von Nutzer*innen)
Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung (bspw. im Medien-, Bibliotheks-, Kulturmanagement oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/ -informatik) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld.
- sehr gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
- sehr gute Fähigkeiten in der Visualisierung, Dokumentation und im Monitoring von komplexen Projekten
- ausgeprägte Vermittlungskompetenzen für den internen Wissenstransfer
- routinierter Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen
- Fähigkeit zum lateralen Führen in Projekten
- von Vorteil sind Kenntnisse rechtlicher Grundlagen im Aufgabenkontext, bspw. Vergaberichtlinien, Landeshaushaltsordnung und DSGVO
- sehr gute Fähigkeiten zur kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit
- hohe Service- und Lösungsorientierung sowie Umsetzungsstärke und Flexibilität
- analytisch-konzeptionelle Stärken gepaart mit Organisationstalent und Strategieverständnis
- stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Eigeninitiative und gute Selbstorganisation, auch bei steigender Belastung
- Fähigkeit, Impulse zu geben, Veränderungen voranzutreiben und Innovationen in machbare Lösungen umzusetzen
Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
05.07.2023. Bitte bewerben Sie sich
online über das Berliner Karriereportal. Klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben!" am Ende der Stellenausschreibung.
Hinweise:
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die Publikumsdienste richten sich nach den Öffnungszeiten der Bibliothek und sind in Dienstplänen organisiert. Die Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Die