Mitarbeiter/in im Sekretariat bei Technische Universität München

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und –ausgang)
• Terminorganisation und –planung
• Assistenz der Leitung
• Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)

Ihr Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Tätigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und dem Internet

Unser Angebot:

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
• Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
• eine bis zum 31.7.2025 befristete Teilzeit-Stelle 0,25 E6 TV-L, nach den Richtlinien der Technischen Universität München zu besetzen.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. April 2023, gerne in Form einer PDF-Datei, an Frau Prof. Dr. Bing Zhu (b.zhu@tum.de) oder Herrn Dr. W. Eber (eb@bv.tum.de), Technische Universität München, Arcisstraße 21, 80333 München.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Bing Zhu (b.zhu@tum.de) oder Herrn Dr. W. Eber, eb@bv.tum.de, Tel 089/289-22215
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Kontakt: Bing Zhu b.zhu@tum.de; Wolfgang Eber w.eber@tum.de