Digitalisierungsbeauftragte*r in Berlin bei Leibniz Gemeinschaft

Digitalisierungsbeauftragte*r (m/w/d) in Berlin bei Leibniz Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

19.10.2023

**Digitalisierungsbeauftragte*r (m/w/d)**

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für den Bereich der Administrativen Geschäftsführung

eine*n Digitalisierungsbeauftragte*n (m/w/d) (ID 218)

zum nächstmöglichen Termin und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu).

Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

Beratung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit der Leitung IT & eScience des WZB
Strategisches Management der Portfolios von grundständiger Software sowie von Fachanwendungen, inklusive der Etablierung eines Life Cycle Managements von Software in Zusammenarbeit mit der Leitung IT & eScience und im Dialog mit User*innen und Entscheider*innen
Koordination mit externen Software- und Services-Dienstleistern, Vorbereitung von Entscheidungen unter Einbezug relevanter Stakeholder*innen
Planung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen einschließlich ihrer Erfassung in Zusammenarbeit mit den Leitungen der wissenschaftsunterstützenden Einheiten
Übernahme der Projektleitung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems sowie ggf. weiterer Digitalisierungsprojekte
Unterstützung bei der Gestaltung des Kulturwandels im Prozess der digitalen Transformation
Mitwirkung bei der strategischen Planung und Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation sowie der Organisationsentwicklung des WZB
Interne Kommunikation zu den Themen der digitalen Transformation sowie Unterstützung der Geschäftsführung in der regelmäßigen strategischen internen Kommunikation
Vernetzung des WZB in Fragen der Digitalisierung mit vergleichbaren Instituten
Monitoring von aktuellen Entwicklungen in tätigkeitsbezogenen Themenfeldern wie eGovernance, digitale Transformation von Organisationen und Organisationsentwicklung
Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung sowie weiteren Stakeholder*innen am WZB

Ihr Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Psychologie, einem vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Qualifikation;
Mehrjährige Berufserfahrung im Kontext digitaler Transformation von Organisationen;
Praktische Erfahrungen im Projektmanagement und Projektleitung, vorzugsweise in der Digitalisierung von Organisationen der öffentlichen Verwaltung;
Erfahrung in Change-Management-Methoden und der Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen;
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, kommunikativer Kompetenz und Bereitschaft zu einem partizipativen Projektmanagement;
Begeisterung für strategisches Denken und konzeptionelle Arbeitsweise
Verständnis für die Organisationskultur einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sowie Vertrautheit mit deren spezifischen Gestaltungsformen sind von Vorteil
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Englischkenntnisse;
Wünschenswert sind Vorkenntnisse und Erfahrungen in
- BPMN 2.0
- Agilem und klassischem Projektmanagement
- Theorie und Praxis der Organisationsentwicklung
- Coaching
- Prozessbegleitung
- Beratung von öffentlichen Trägern, Wissenschaftseinrichtungen und Organisationen der öffentlichen Hand
Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Innovationskraft runden Ihr Profil ab.