Mitarbeiterin / Mitarbeiter GZ PASt Südhessen in Deutschland bei Polizeipräsidium Südhessen

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Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Polizeidirektion Verkehrssicherheit / Sonderdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer
der Polizeiautobahnstation Südhessen
am Dienstort Darmstadt ein.
Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und -ausgänge
• Elektronische Post (Vorgänge, Anzeigen etc.) in ComVor bearbeiten (überprüfen, zuordnen, austragen)
• Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement), insbesondere
• Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeiterfassungen nach den Vorschriften des Dienst- bzw. Arbeitszeitrechts
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner bei Fragen, Problemen und Fehlern im Zusammenhang mit IZEMA
• Durchführung der Monatsabschlüsse und Vorlage der Arbeitszeitnachweise
• Bearbeitung von Krankmeldungen vor Weiterleitung an die Personalverwaltung
• Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen (Beantragung von EDV-Berechtigungen gem. Weisung, Aktualisierung der Alarmierungspläne, Personalblätter etc.)
• Ablage von Akten und Vorgängen nach Aktenplan und ComVor-Richtlinien
• Aussondern bzw. Vernichten von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung), einschließlich der Schriftstückerfassung
• Bearbeitung von Rechnungen im E-KRW und Weiterleitung an V 23 (mit Kostenstellenbegleitschein), Überwachung des Rechnungslaufs, Schriftstückerfassung
• Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung
• Führen von Statistiken und Listen
• Übernahme der Aufgabe der Geldannahmestellenverwalterin bzw. des -verwalters, oder deren Vertretung bspw. Verwaltung und Ausgabe/Rücknahme von Verwarnungsgeldblöcken, Abrechnung und Einzahlung vereinnahmter Gelder (Verwarnungsgelder, Sicherheitsleistungen, Geldbußen- und Geldstrafen), Erfassung und Kontrolle des Vorgangslaufs von Haftbefehlen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendung eProcurement, Budgetüberwachung
• Ständiges Vorhalten der erforderlichen Verbrauchsmaterialen in ausreichender Anzahl
• Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen
• Überwachung der Fuhrparkverwaltung der Polizeiautobahnstation im elektronischen Fahrtenbuch
• Vertretung in der zentralen Asservatenstelle der Direktion
• Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben nach Weisung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet.
Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.
Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit