Assistant CEO in München bei reiter personalberatung

Ihre Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei.
• Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen
• Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement
• Du agierst als Schnittstelle zwischen CEO, CFO und anderen Geschäftspartnern und Geschäftsführern der Gruppe und sorgst für eine professionelle und verbindliche Kommunikation
• Du managst hochvertrauliche Themen
• Du übernimmst die komplette Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Vorteile & Chancen:

• Ein ungewöhnlich freundliches und familiäres Team in einem schönen Büro in Schwabing
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der am schnellsten wachsenden Digitalisierungsberatungs- und Software-Unternehmen in der DACH-Region
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine agile und holokratische Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor und ganz vielen Geburtstags- und Welcome-Baby-Feiern im Jahr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen

Ihr Profil:

• Du hast mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als Team-, Partner- oder Geschäftsführungs-assistenz und weißt worauf es ankommt
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, gute Umfangsformen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist ein Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
• Du verfügst über ausgeprägte IT-Affinität und wendest die MS-Office- Palette auch über die Grundfunktionalitäten hinaus routiniert an
• Du hast Lust darauf Neues zu lernen, Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen
• Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift