BÜROMANAGEMENT ASSISTENZ IN TEILZEIT in München bei Louis Vuitton

In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für 15 – 18 h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache

Büromanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern
• Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
• Organisation von Geschäftsreisen und In-House Events, z.B. Onboarding-Weeks
• Verantwortung über die Organisation, Bereitstellung und attraktive Gestaltung von Office-Räumlichkeiten und Meetingräumen
• Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister sowie das Facility Management
• Prüfung und Systempflege der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagment, eine vergleichbare Ausbildung oder ein laufendes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Flexibilität, Organisationstalent sowie ein Auge fürs Detail
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke und teamorientierter Arbeitsstil
• Positive Ausstrahlung und sichere Umgangsformen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, einzigartige Kollegen und herausfordernde Aufgaben und Projekte. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung erkennen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter jobs.louisvuitton.com. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Onlinebewerbungen berücksichtigen können und postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen von uns nicht zurückgesandt werden.