Stellenausschreibung in Deutschland bei Land Niedersachsen

Die erste Vorzimmerkraft wird für die Zeit der Tätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 9b TV-L eingruppiert. Zudem wird eine außertarifliche Zulage in Höhe von 130,00 € gezahlt.

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf verfügen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter, als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder - fachangestellter oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I sind von Vorteil.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders der Ministerin
• Vorbereitung von Unterlagen für Plenarsitzungen des Nds. Landtags
• Erstellung von Terminmappen
• Vor- und Nachbereitung repräsentativer Termine der Ministerin
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Verwaltung des Email-Postfachs des Vorzimmers
• Verwaltung der elektronischen Verwaltungsakte der Ministerin
• Bearbeitung der Eingangspost
• Überwachung von Fristvorlagen
• Hotelsuche/ -buchung und Abrechnung für die Ministerin
• Führung und Verwaltung der Ablage
• Telefon- und Mailkontakte mit den anderen obersten Landesbehörden, dem Landtag, Medien, Pressestellen, Bürgerinnen und Bürgern
• Koordination von Terminen und Sachverhalten mit den anderen obersten Landesbehörden
• Führen von Listen, Übersichten und Terminkalendern

Die Aufgabenerledigung setzt eine enge Zusammenarbeit mit der zweiten Vorzimmerkraft der Ministerin in allen Sekretariats- und Organisationsaufgaben voraus.

Ihre Qualifikation:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Interesse an Politik und Zeitgeschehen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit der elektronischen Verwaltungsakte
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten im Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• positive und selbstsichere Ausstrahlung.

Da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Ministerin gehört, wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet.

Aufgrund der Aufgaben und Tätigkeiten im Ministerbüro ist der Arbeitsplatz nur eingeschränkt teilzeitgeeignet, da zeitliche Flexibilität erwartet wird.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Das Niedersächsische Justizministerium strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Datei im pdf-Format) unter Angabe des Geschäftszeichens 2500 I HB - 105.6/2023 bis zum 10.07.2023 per Email an MJH-Bewerbungen@mj.niedersachsen.de und fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf sowie Beurteilungen/Zeugnisse bei.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden zudem gebeten, ihr schriftliches Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Internetseite des MJ unter

http://www.mj.niedersachsen.de/startseite/service/informationspflichten_nach_der_datenschutzgrundverordnung/datenschutzerklarungen-187333.html.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Gertz (Tel. 0511/120-5134) oder Frau Splettstößer (Tel. 0511/120-5045) gern zur Verfügung.