Sachbearbeiter Poststelle in Teilzeit 60% in Stuttgart bei IHK

Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (23,7 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Posteingangs: Entgegennahme der angelieferten Eingangspost und nachweispflichtiger Sendungen, Vorsortierung, Auszeichnung und Einscannen der Eingangspost, Verteilen und Einsammeln der Eingangspost sowie interner Post im IHK-Gebäude
• Organisation des Postausgangs: Versandfertigung und Frankierung der Ausgangspost, Bedienung der Frankiermaschine, Verpacken und Versenden von Paketsendungen, Organisation von Groß- und Sonderversänden (Expresssendungen, Zeugnisdruckversand, Urkundenversand, Einladungsversände, etc.)
• Dokumentationsaufgaben
• Interner Ansprechpartner und Berater (m/w/d) für Fragen zum Postversand
• Übernahme diverser Botenfahrten
• Übernahme der Korrespondenz mit Brief- und Paketdienstleistern
• Optimierung der Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Führerscheinklasse B
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in hausinterne Systeme einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein offenes Kommunikations- und Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in zentraler Lage und modernem Office
• Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
• Faire Vergütung und gute Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Verpflegungs- und Fahrtkostenzuschuss sowie weitere attraktive Leistungen)

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Heike Loipfinger gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711.2005-1220