Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands
und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Geographische Institut (Zentralbereich) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit
eine*n

Büroangestellte*n (50%)

Am Geographischen Institut, das insgesamt über 200 Beschäftigte umfasst, forschen und lehren 14 Professor*in-
nen, die von einem Zentralbereich administrativ entlastet und unterstützt werden. Im Zentralbereich sind die
zentralen Dienstleistungen des Geographischen Instituts angesiedelt. Hierzu gehören administrative und organi-
satorische Zuständigkeiten wie Hausangelegenheiten, Finanzen, Personal, Prüfungsamt/Studiengangsmanage-
ment, EDV/DV, Bibliothek, Labore, Sammlungen und Archive, Öffentlichkeitsarbeit. Die Stelle ist dem Zentralbe-
reich zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordina-

tion sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz,

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Vorstand, QV-Sitzung, Jour fixe

Geschäftsführung), inkl. Protokollierung sowie Aufbereitung von Unterlagen
zur Befassung in Gremien, Aufbereitung von Beschlüssen auf Confluence (In-
tranet),

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Geographischen

Instituts, inkl. Betreuung von (ausländischen) Gästen,

• Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anwei-

sung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung
der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM
(SAP), Bearbeitung von Reisekosten.

Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwal-
tungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,

• gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),

• idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,

• ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute englische Sprachkennt-

nisse in Wort und Schrift,

• Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwick-

lung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Sys-
teme,

• Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams,

• Sie sind (auch unter Zeitdruck) zuverlässig, engagiert, teamorientiert und be-

reit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Assistenz der Ge-

schäftsführung in einem engagierten und motivierten Team bei einem der
größten Arbeitgeber der Region,

• universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie

die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt
in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität
und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen
in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern.
Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in
Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit
nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewer-
bungsunterlagen bis zum 14.01.2024 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2023/289 über das Online-Bewerbungs-
formular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Sonja Hock (Tel.: 0228/73-5916) gerne zur Verfügung.