Assistenz in der Personalentwicklung Geschäftsbereich Personal bei Universitätsklinikum Köln

• Sie planen und organisieren selbständig laufende sowie zukünftige Trainings und Veranstaltungen und tauschen sich mit den relevanten internen (Beschäftigten, Bildungszentrum) und externen (Dozent/innen, Tagungshotel) Schnittstellen aus
• Die Projekte und Aufgaben aus allen Themenbereichen der Abteilung laufen bei Ihnen zusammen. Je nach Fragestellung übernehmen Sie die Planung und Organisation, arbeiten zu oder führen ein Projekt selbst durch
• Sie bearbeiten sämtliche Rechnungs- und Bestellvorgänge
• Sie unterstützen bei der Wirtschaftsplanung, überwachen das Budget und erstellen Abweichungsanalysen
• Sie erstellen Vorlagen zur Beteiligung der Gremien und koordinieren Termine
• Sie stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung ab und verwalten den Dienstplan

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Abschluss
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Umfassende Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und im Projektmanagement
• Flexibilität, schnelle Einarbeitung in neue Themen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
• Organisationstalent mit sehr guter Selbstorganisation
• Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel, Word)

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld – betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten inklusive.
• Job und Familie im Einklang: Ob in Voll- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind – mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Die Abteilung Personalentwicklung umfasst die Bereiche Personal- und Führungskräfteentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Ausbildung. In der Abteilung werden Beschäftigte, Führungskräfte und Teams zu unterschiedlichen Themen beraten und begleitet sowie uniklinikweite Konzepte erarbeitet und eingeführt.