Schulverwaltungskraft Schulsekretariat in Deutschland bei Land Hessen

Schulverwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) in Deutschland bei Land Hessen

Land Hessen

Referenzcode

50451370_0002

Stellenbeschreibung

Schulverwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

Ressort / Verfahren

Hessisches Kultusministerium / Schulbezogene Stellenausschreibungen

Veröffentlichungsdatum

11.10.2023

Bewerbungsschluss

31.10.2023

Berufserfahrung

Ausschreibungstext

Stammdienststelle

Staatliche Fachschule Weilburg-Hadamar Frankfurter Straße 40 35781 Weilburg

Personalverwaltende Dienststelle

Staatliches Schulamt für den Lahn-Dill-Kreis und den Landkreis Limburg-Weilburg Frankfurter Str. 20-22 35781 Weilburg

Auswählende Dienststelle

Staatliche Fachschule Weilburg-Hadamar Frankfurter Straße 40 35781 Weilburg

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe

Teilzeit / E6 TV-H

Vertragsart / Art der Stelle

Unbefristet / Berufstätigkeit

Einstiegszeitpunkt

sofort

Einsatzregion

Mittelhessen

Schulverwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

Staatliche Fachschule Weilburg-Hadamar

Über uns

An der Staatlichen Fachschule Weilburg-Hadamar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsangestellten/eines Verwaltungsangestellten im Sekretariat zu besetzen. Der Einsatz erfolgt überwiegend am Standort der Technikakademie in Weilburg.
Es steht eine Teilzeitstelle (20/40) der Entgeltgruppe E 6 TV-H unbefristet zur Verfügung.
Die Staatliche Fachschule Weilburg-Hadamar ist eine Schule in Trägerschaft des Landes Hessen mit zwei Standorten - der Staatlichen Technikakademie Weilburg und der Staatlichen Glasfachschule Hadamar.
Wir bieten ihnen eine interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und wertschätzender Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroarbeiten, u. a. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Organisation der Schülerangelegenheiten (z.B. Zulassungen, Zeugniserstellung, etc.)
Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) sowie weiterer Datenbanken
Bearbeitung von BAföG-Anträgen
Telefondienst
Ansprechpartner für interne und externe kontakte
Serviceorientierte Unterstützung der Schulleitung
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wohnheimbelegung
Anlegen und Verwalten der Schülerakten
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Mitarbeit bei Organisation von Schulveranstaltungen

Unsere Anforderungen

Zwingend erforderlich:

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann

Wünschenswert:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware wie Microsoft Office
Freude am selbständigem Arbeiten
Service- und lösungsorientiertes Arbeiten
Positive Grundhaltung und Freude an der Begegnung mit den Menschen in der Schulgemeinde
Organisationsgeschick und Flexibilität
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Einsatzfreude und Engagement

Unsere Angebote

Familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeit im Rahmen der konkreten Aufgabenstellungen
Landesticket Hessen: Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr in Hessen in 2023

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschrei