Geschäftszimmerkraft (EG 6/ A7) bei Stadt Ingolstadt

Geschäftszimmerkraft (m/w/d)

• Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) bzw.
• vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• freundliches, hilfsbereites und selbstsicheres Auftreten
• eigenverantwortliche, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• sichere EDV-Anwendung in den Programmen Outlook, Session, ASES, Word, Excel und PowerPoint bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend darin einzuarbeiten

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Geschäftszimmertätigkeit: Telefon, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Protokollführung, zentrale Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Büroorganisation
• Zuarbeit für die Amtsleitung und die Sachgebietsleitungen
• Aufbereitung von Beschlussvorlagen in Session
• Zeitbeauftragte/r (ASES)
• Pflege des amtseigenen Intranetauftritts
• Zuarbeit bei weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
• eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Weitere Informationen: