Geschäftszimmerkraft (EG 6/ A7) bei Stadt Ingolstadt

Geschäftszimmerkraft (m/w/d) (EG 6/ A7) bei Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Zur Verstärkung für unser Amt für zentrale Finanzbuchhaltung suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Geschäftszimmerkraft (m/w/d)

mit bis zu 28 Wochenstunden

Ihr Anforderungsprofil:

Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) bzw.
vergleichbare kaufmännische Ausbildung
freundliches, hilfsbereites und selbstsicheres Auftreten
eigenverantwortliche, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit
sichere EDV-Anwendung in den Programmen Outlook, Session, ASES, Word, Excel und PowerPoint bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend darin einzuarbeiten

Geschäftszimmertätigkeit: Telefon, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Protokollführung, zentrale Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Büroorganisation
Zuarbeit für die Amtsleitung und die Sachgebietsleitungen
Aufbereitung von Beschlussvorlagen in Session
Zeitbeauftragte/r (ASES)
Pflege des amtseigenen Intranetauftritts
Zuarbeit bei weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 24.10.2023.