Momentaufnahme von Ihrem Tag
Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem global führenden Energieunternehmen einzusetzen? Bei Siemens Energy suchen wir eine dynamische Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d), die unser Gasturbinen Engineering am Standort MLH unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Assistenzteams. Ihre Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten, wird unsere Arbeitsprozesse optimieren und die Kommunikation in unserer globalen Abteilung stärken.
Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in Office 365, MS Teams und SharePoint, um aktiv die Zukunft der Energieerzeugung mitzugestalten. Werden Sie Teil von Siemens Energy und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!
Wie Sie etwas bewirken können
- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte sowie der Teams
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Mitarbeit im Projektmanagement, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen
- Umfassendes Reisemanagement, von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware, sowie externer Beauftragungen
- Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Workshops, Management-Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen
- Assistenz der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Projektteams
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mita