Projektmitarbeiter/in am Gutenberg International Conference Center [GICC] bei Johannes Gutenberg Universität Mainz

Projektmitarbeiter/in am Gutenberg International Conference Center [GICC] (m/w/d) bei Johannes Gutenberg Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Abteilung Internationales der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC]

in Teilzeit (50 %)

Das GICC wird im Rahmen der Exzellenzstrategie der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) aus Mitteln der Hochschulpauschale gefördert.

Es hat zum Ziel, die Sichtbarkeit der JGU als nationalen und internationalen Forschungsstandort zu erhöhen. Mit der Organisation regelmäßiger Konferenzen und Workshops zu aktuellen Themen der JGU-Forschung bietet das GICC eine Plattform für den Aufbau von Netzwerken und Kooperationen, um den Austausch und den Dialog zwischen Wissenschaftlern/innen und Forschergruppen aus aller Welt zu fördern.

Das GICC konzentriert seine Aktivitäten auf vier Bereiche der Spitzenforschung an der JGU: Gutenberg Workshops in the Life Sciences in der Biologie, Mainz Ancient Studies in den Altertumswissenschaften, Mainz History Talks im Bereich Geschichte und Spin Phenomena Interdisciplinary Center in der Physik.

Ihre Aufgaben:

Planung und Umsetzung von Konferenzserien des Schwerpunktbereiches Biologie am GICC
Beratung, Information und aktive Unterstützung der Konferenzteilnehmer/innen
Organisatorische Nachbereitung der Konferenzserien, u.a.:
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen wie Abrechnungen von Reisekosten
- Erstattung von Ausgaben
- Anweisen von Zahlungen
Erarbeitung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf der Website des GICCs (Öffentlichkeitsarbeit)

Ihr Profil:

umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen und -möglichkeiten für ausländische Wissenschaftler/innen und ihre Familien
sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache / Orthografie in Wort und Schrift
Kenntnisse des des Content Management-Systems WordPress
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, haushaltsrechtlicher Vorschriften und im Reisekostenrecht
Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung

Wir bieten Ihnen:

abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden Arbeitsumfeld einer Universität
eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
umfangreiche Personalentwicklungsangebote
flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeiten zur anteiligen Arbeit im Homeoffice

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist; zum 15.11.2023 befristet bis zum 31.12.2025; zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 24.10.2023

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Denise Kornbrust: gicc@uni-mainz.de.