Als etablierte Arbeits-/Personalvermittlung suchen wir Sie für eine dauerhafte Verstärkung des dynamischen Teams (Festanstellung) in Bereichen des Projektcontrollings und der allgemeinen Verwaltung unseres Kunden.
Der Kunde, mit Sitz in Dortmund, ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkten in den Bereichen Jugend und Bildung.
Geboten werden:
- Unbefristete Verträge und gute freiverhandelte Gehälter mit weiteren Entwicklungsperspektiven
- Sehr stabile Perspektiven des Unternehmens
- Das Arbeiten in einem spannenden Umfeld
- Ein kollegialer Umgang in einem hochprofessionellen Team
- Arbeiten in einem Mitgliedsunternehmen des paritätischen Wohlfahrtsverbands
- Das Unternehmen ist ein anerkannter Jugendhilfe Träger
- Certqua zertifiziert
Erforderliche Erfahrungen und Ausbildungshintergrund:
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Grundkenntnisse in Personalwirtschaft
- Grundkenntnisse in Projektcontrolling. Erstellen und Überwachen von Finanzierungsplänen der Projekte.
- Zuarbeit für die Bereichsleiter/innen, zur Verfügung stellen der notwendigen Daten und Zahlen für Planung, Durchführung und Abrechnung der Projekte.
- Erweiterte Kenntnisse im Rechnungswesen: Erstellen von Ausgangsrechnungen inkl. Mittelabrufe, Vorbereitung der Eingangsrechnungen zur Bezahlung durch Banküberweisung für die Geschäftsführung.
Bürowirtschaft und Organisation:
- Aufgaben der allgemeinen Verwaltung, u. a. Besetzung der Telefonzentrale, Klärung von Anliegen, Post-Ein-Ausgang, Schriftverkehr, Bewirtung der Geschäftsführung, ggf. Unterstützung für die Hausleitung und den Vorstand.
- Vorbereitung der Belege aller Geschäftsvorfälle für die Datenverwaltung im Steuerbüro. Dazu gehören das Sortieren, Kontieren, Scannen und Abheften der Belege.
- Beschaffung: Bestandskontrolle, Bestellungen, Lieferantenauswahl, Prüfung der Lieferungen
- Abgeschlossenes Studium / Ausbildung (sollte ein derartiger Abschluss nicht vorhanden sein, jedoch einschlägige praktische Erfahrungen vorliegen, dann melden Sie sich gerne bei uns).
Persönliche Fähigkeiten:
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung
Persönliche Anforderungen:
- Innerhalb des Teams legt Ihr neuer Arbeitgeber Wert auf Freundlichkeit und Kollegialität.
- Es erwartet Sie ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie ein positives Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schreiben Sie uns. Geben Sie uns Ihren Kontakt frei und bewerben Sie sich gerne mit Aussagen zu Projekten in welchen Sie gerne gearbeitet haben. Wir bitten die Bewerbung aus organisatorischen Gründen bitte nur als .pdf im Anhang einer E-Mail zuzusenden.
Die Ausschreibung und das Verfahren richten sich nach den Bedingungen des AGG und der europäischen Datenschutzgrundverordnung EU DSGV).
Bei Fragen erreichen Sie Herrn Thomas Carl unter 0231-177530-34.
Unterlagen in Papierform werden aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet.