Office Manager in Ingolstadt bei diconium group

Ingolstadt

• Du gibst unserem Ingolstädter und Münchner Standort ein Gesicht. Mit deiner guten Laune sowie deiner offenen und positiven Art bringst du Leben ins Office und sorgst dafür, dass sich alle Kolleg:innen wohlfühlen.

• Du bist vorrangig in unserem Ingolstädter Office im Einsatz, besuchst unseren Münchner Standort aber regelmäßig, um auch dort sicherzustellen, dass unsere Kolleg:innen ein Umfeld vorfinden, in dem sie sich wohlfühlen können.

• In Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie unseren Marketing- und HR-Kolleg:innen trägst du dazu bei, globale Maßnahmen lokal umzusetzen.

• Du unterstützt die Kolleg:innen der Offices in Ingolstadt und München durch administrative und organisatorische Tätigkeiten (u.a. Post, Fuhrpark-, Reise- und Lieferantenmanagement) und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Firmen unserer Unternehmensgruppe.

• Die eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten und Events liegt in deiner Verantwortung. Dabei profitierst du stets von deinem ausgeprägten Organisationstalent.

• Das Wohl deiner Kolleg:innen liegt dir am Herzen. Proaktiv und mit viel Kreativität und Leidenschaft identifizierst du Möglichkeiten, das Erlebnis für Officer-Besucher:innen stetig zu verbessern, leitest entsprechende Handlungsmaßnahmen ab und setzt diese eigenverantwortlich um.

• Im besten Fall hast du schon Berufserfahrung im Office- und/oder Feel Good Management. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich (Hotellerie, Büroadministration) ist von Vorteil.
• Mit viel Leidenschaft, Empathie und einem Auge für’s Detail fällt es dir leicht, die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen zu erkennen und zu verstehen.
• Du bist kommunikativ und offen und steckst deine Mitmenschen schnell mit deiner guten Laune an.
• Du arbeitest gerne proaktiv und eigenverantwortlich. Auch bei parallel anfallenden To-Do’s behältst du stets einen kühlen Kopf.
• Gängige MS-Office-Produkte beherrschst du im Schlaf.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

diconium auf einen Blick