Entity:
People & Culture
Job Family Group:
HR Group
Job Summary:
Grade I
Responsible for supporting change and progress around Diversity and Inclusion (D&I)/Employee & Industrial Relations through assisting the team with detailed analysis to provide insights that support the delivery and communication of strategy and activity planning, whilst helping to ensure total compliance with applicable laws and regulations.
Job Description:
Die Stelle ist sachgrundbefristet aufgrund von Elternzeit bis zum 31.12.2024
Ihr neues Aufgabenumfeld – sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert:
Umfangreiche Unterstützung des People Relations Directors (Sitz in Deutschland) bei den aufgeführten Themen
Etwa ein Drittel der Verantwortlichkeiten fallen auf den Europäischen Betriebsrat (EWC):
- Organisation, Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen des europäischen Betriebsrates (EWC) in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur und anschließende Nachbearbeitung der Sitzungen
- Verwaltung der EWC Team Channels zusammen mit dem elektronischen und physischen Archiv
- In enger Zusammenarbeit mit dem EWC Secretary sind Sie der Ansprechpartner für Arbeitnehmer- und Managementvertreter im EWC
UK & EU People Relations Themen (ca. 40 % der Tätigkeiten):
- Selbstverantwortliche Teilnahme an Projektaufgaben des globalen People Relations Teams in Deutschland sowie auf regionaler und/oder internationaler Ebene
- Administrative Unterstützung des People Relations Teams in UK und Europa (u. a. Aufsetzen, Vorbereitung der Team Meeting Agenda, Nachhalten der Jahresagenda und des Projekttrackers)
Lokale People Relations Themen (ca. 10 % der Tätigkeiten):
- Administrative Unterstützung für das Team People Relations in Deutschland
- Unterstützung der Vorbereitung bei Sitzungen des Konzernbetriebsrates
- Content owner/editor für die P&C-Veröffentlichungsplattform. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass die P&C People Relations Betriebsvereinbarungen auf dieser Plattform zur Verfügung gestellt werden und pflegen diese Inhalte
Compliance-Aufgaben für deutsche Gesellschaftsgremien (ca. 20 % des Rolleninhaltes):
- Vorbereitung des bp ESE-Quartalsbericht “Bericht zur Lage” in enger Zusammenarbeit mit dem P&C Vorstand der bp ESE und den jeweiligen P&C Ländervertretern
- Hochladen des ESE-Quartalsberichts und der Headcountzahlen
- Koordination der Vorbereitung des Arbeitnehmervorgespräches der bp ESE und der Ruhr Oel GmbH sowie Nachbereitung möglicher Rückfragen
Ihr Qualifikationsprofil – fundiert und aus Leidenschaft:
- Bachelor oder Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss in Business Administration, Human Resources oder einem diesen Bereichen verwandten Ausbildungsfeld.
- Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Erfahrung in einem internationalen (bestenfalls englischsprachigen) Konzernumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Koordination vielschichtiger Themenkomplexe
- Erfahrung und Souveränität im Umgang mit Führungskräften
- Kontaktstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke
- Sicheres, verbindliches und gewinnendes Auftreten verbunden mit Überzeugungskraft und sehr gutem Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungssicherheit
- Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu vermitteln sowie die Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht:
- Flexibles, mobiles (2 Tage Homeoffice pro Woche) und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
- Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Travel Requirement
Up to 10% travel should be expected with this role
Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation
Remote Type:
This position is a h