Mitarbeiterstelle für den Büroservice im Finanzamt Höxter

Im Finanzamt Höxter ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d)

im Bereich Büroservice zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:

Post- und Botendienst

• Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
• elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
• Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume im Haupt- und Nebengebäude
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
• Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
• Botendienste außer Haus

Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
• Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
• Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
• Warenannahmen

Materialverwaltung

• Unterstützung bei der Materialverwaltung
• Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
• Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
• Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall

Sonstiges

• Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
• Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z.B.: Schließdienst
• Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

• nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
• Führerschein der Klasse B

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise

• kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg,
• Treppen- und Leitersteigen in der Höhe,
• Arbeiten über Kopf,
• Knien,
• Bücken
• und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis zum 31.03.2025 befristet. Eine anschließende Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist gegebenenfalls möglich.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleic