Abteilungssekretär in Wiesbaden bei R+V Allgemeine Versicherung AG

Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Standort: Wiesbaden · R+V Campus

• Sie sind für die eigenständige Organisation der Abteilungssekretariate verantwortlich - dies umfasst die Büroorganisation, die Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung, die Vor-/Nachbereitung und teilweise Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen, die Betreuung von Gästen, Terminvereinbarungen unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele und auch die weitestgehend selbständige Bearbeitung der täglichen in- als auch externen Korrespondenz wissen wir bei Ihnen in besten Händen.
• Weiterhin steuern Sie routiniert sämtliche Termine bzw. Fristen der Abteilungsleiter.
• Sie sind bereit, sich im Rahmen Ihrer Tätigkeit ein grobes Verständnis über die Themen des Bereiches zu verschaffen, um die Abteilungsleiter optimal unterstützen zu können.
• Weiterhin erstellen Sie überzeugende Präsentationen und bereiten Tagungsunterlagen vor.
• Sie tragen zur positiven Außen- und Innenwahrnehmung des Unternehmens und der von Ihnen betreuten Abteilungen in allen relevanten Netzwerken bei.
• Bei Bedarf übernehmen Sie temporär oder dauerhaft Sonderaufgaben im eigenen Arbeitsbereich und agieren als Vertretung für andere Sekretärinnen und Sekretäre innerhalb des Fachbereiches.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- und/oder Sekretariatsaufgaben in einem international agierenden Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
• Hohe Selbstorganisation, Eigenverantwortung und methodische Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern auf internationaler Ebene.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.