Archivar∗in des gehobenen Dienstes bei Universität Heidelberg

Archivar in des gehobenen Dienstes (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach fachlichen Standards
• Vorbereitung und Durchführung von Aussonderungen
• Beratung bei Schriftgutverwaltung
• Entwickeln von Bewertungs- und Archivierungsmodellen
• Betreuung und Rechteverwaltung von Archivgut des 20. und 21. Jhs.
Benutzer
• innenbetreuung und Organisation des Lesesaal- und Magazin-Betriebs inkl. Bestandserhaltung
Fachliche Betreuung von Praktikant
• innen, Hilfskräften und Ehrenamtlichen, Auszubildenden
• Archivrecherchen und selbstständige Beantwortung von Anfragen
• Ausfertigung und Bearbeitung von Rechnungen, Kontenpflege
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Ausstellungen und Veranstaltungen im Universitätsarchiv ggf. auch außerhalb der Regelarbeitszeit

Ihr Profil:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnzweig Archivdienst) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Archivwesen, Geschichte oder Kulturwissenschaften mit einschlägiger berufspraktischer Erfahrung
• Sichere Kenntnisse der Methoden und Standards zur Überlieferungsbildung und Bestandserhaltung analoger und digitaler Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, Kenntnisse in archivspezifischer Software (bspw. ACTApro) sind von Vorteil
• Führerschein Klasse 3 und die Bereitschaft zu Archivtransporten sind von Vorteil
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Publikationsverzeichnis) sind unter Angaben des Stichworts „Stellenausschreibung Archivar in des gehobenen Dienstes“ bis zum 25. Februar 2024 - bevorzugt per Email (bitte möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst) - zu richten an den Archivdirektor, Dr. Ingo Runde (archiv@urz.uni-heidelberg.de) oder per Post an:

Universitätsarchiv Heidelberg, Dr. Ingo Runde, Akademiestr. 4-8, 69117 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Daten¬schutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.