Archivar:in bei Hansestadt Lübeck

Hansestadt Lübeck

Voll/Teilzeit

• die Bewertung analoger und digitaler Unterlagen der Verwaltung der Hansestadt Lübeck und Dritter
• die Übernahme des Archivguts in das physische bzw. in das digitale Archiv
• die Ordnung und Verzeichnung vornehmlich von jüngeren Archivbeständen (20. und 21. Jh.)
• die schriftliche und mündliche Auskunftserteilung aus dem Archivgut an behördliche, wissenschaftliche und heimatkundliche Archivnutzer:innen
• die Mitarbeit im Records Management im Rahmen des Projekts "Einführung e-Akte"
• die Beratung der Verwaltung bei der e-Aktenführung
• die Konzeption und Durchführung von Schulungen im Aufgabenfeld Records Management
• die Mitarbeit in der internen Verwaltung des Archivs (Personal, Haushalt, Organisation)
• die Mitwirkung bei der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit

• bestandene Prüfung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder ein abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaft oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen (abgeschlossenes Studium, z. B. der Geschichtswissenschaft mit ausgeprägter Archiverfahrung)
• Kenntnisse der theoretischen Grundlagen und Praxis der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Aufzeichnungen der Verwaltung und Dritter, insbesondere von Unterlagen des 20. / 21. Jahrhunderts
• digitale Kompetenz, idealerweise die Erfahrung mit einer Archivverwaltungssoftware
• Kenntnisse der Grundsätze und Normen digitaler Langzeitarchivierung
• Kenntnisse in der Anwendung archivrechtlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an zusätzlichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
• Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
• ein Zuschuss zum NAHSH Jobticket oder ein Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei diversen Anbietern

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 11 SHBesG möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30. Oktober 2023 statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. September 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 171 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen,