Store Keeper (Materialkoordinator) in Hamburg bei Van Oord Offshore Wind GmbH

Als Van Oord arbeiten wir daran, eine bessere Welt für zukünftige Generationen zu schaffen, indem wir Marine Ingenuity liefern.
Van Oord ist ein international tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Baggerarbeiten und Offshore-Windkraft. Das Unternehmen ist in Familienbesitz, hat seinen Hauptsitz in Rotterdam (Niederlande) und beschäftigt weltweit 5.300 Mitarbeiter.

Offshore-Wind ist einer der am schnellsten wachsenden Märkte für grüne Energie. Nicht nur in Westeuropa, sondern auch anderswo auf der Welt werden Windparks in Betracht gezogen, um die Stromversorgung nachhaltiger zu gestalten. Mit dem Bau von Windparks auf See leistet Van Oord einen Beitrag zur Energiewende. Um unsere führende Position zu halten und mit dem Zustrom von Projekten in den kommenden Jahren Schritt zu halten, suchen wir einen Materialkoordinator (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Offshore-Wind in Hamburg (DE).

Deine Aufgaben

In der Rolle des Materialkoordinators unterstützt du das dir zugewiesene Projekt in der Vorbereitungs- und Ausführungsphase. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Mobilisierungen und die Einrichtung von Lagerstrukturen auf den Projekten gemäß den Richtlinien und Systemen von Van Oord. Während des Projekts bist du voll verantwortlich für die Lagerverwaltung und danach unterstützt du die Demobilisierung zu unseren Werften oder möglichen anderen Projekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Lieferkette für das Projekt, die Projekteinkäufer und die Logistikkollegen.

• Pflege des Projektlagers auf der/den Werft(en) einschließlich regelmäßiger Bestandskontrollen mittels Cycle Counts/Wall to Wall counts
• Vorbereitung (Mock-up) und Konsolidierung für Projekte auf den Van Oord-Werften.
• Entgegennahme und Kontrolle der eingehenden Materialien auf der Grundlage der Bestellung und Meldung etwaiger Abweichungen.
• Sichere und effiziente Verwaltung des Lagers auf der Baustelle in Übereinstimmung mit den QHSE-Richtlinien.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung von Projektmaterialien unter den erforderlichen Bedingungen.
• Führen von Bestandsaufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensverfahren und dem System, um sicherzustellen, dass die Datenbank unter Kontrolle ist und täglich aktualisiert wird.
• Aufrechterhaltung des zollrechtlichen Geltungsbereichs, einschließlich ständiger und vorübergehender Einfuhren.
• Verwalten des Bestands an vom Kunden gelieferten Materialien.
• Verwalten des Bestands an Leihgeräten.
• Entgegennahme, Pflege und Archivierung aller relevanten Unterlagen, einschließlich Versandpapieren, Lieferscheinen, Sicherheitsdatenblättern und Zertifikaten.
• Versorgung des Projektteams (On-/Offshore) mit den erforderlichen Informationen zur Verfolgung von Material und Ausrüstung.
• Ausgabe von Inventar an das Projekt auf Anfrage.
• Überwachung, Inspektion und Aufzeichnung von Materiallieferungen.
• Verfolgung und Rückverfolgung von Materialien und Expediting.
• Durchführung eines Materialabgleichs für alle Materialien nach Abschluss eines Projekts und Veranlassung der Lagerung, Entsorgung und/oder Rückgabe überschüssiger Materialien.
• Vorbereitung von Versandmanifesten/Packlisten für demobilisierte Materialien und Ausrüstung.
• Schulung von Nicht-STAR IPS-Benutzern in der Erstellung von Bestellanforderungen und Materialien.
• Proaktives Erkennen und Einbringen von Verbesserungsmöglichkeiten.

Berufliche Anforderungen

Wir suchen einen echten Teamplayer mit einer kundenorientierten Einstellung und einem starken Organisationstalent. Jemanden, der gut in einem dynamischen und manchmal hektischen Umfeld arbeiten kann. Darüber hinaus hast oder bist du:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder Lieferkette.
• Bereitschaft, auf Rotationsbasis in einem internationalen Projektumfeld zu arbeiten.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Projektorganisation.
• Kenntnisse der Versandbedingungen und Transportdokumente.
• Vertraut mit logistikbezogenen Themen wie Handels- und Zollbestimmungen, Gefahrgut und Inco-Konditionen.
• Erfahrung mit Microsoft-Software (Excel/Word/Outlook).
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, Niederländisch und/oder Spanisch ist ein Plus.
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise.
• EU-Staatsangehörigkeit.