Empfangsmitarbeiter - Teilzeit in Darmstadt bei SOMOS GmbH

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium Empfangs- und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Aktuell suchen wir, für unseren Empfang im Hause eines internationalen Handelsunternehmens für Laborbedarf in Darmstadt, eine/n dienstleistungsorientierte/n

Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

zur unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!)

Ihre Arbeitszeiten:

Mo - Fr 8.00 - 12.30 oder 12.30 - 17.00 (Vor-/Nachmittags im wöchentlichen Wechsel), ca. 23. Std./Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung mit einem top modernen, sicheren Arbeitsplatz, dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte und zu "normalen" Bürozeiten -, nur Mo- Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

• Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV Monatskarte
• Einen Top Arbeitsplatz in zentraler Lage im Westen der Jugendstil-Stadt Darmstadt, mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen
• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie umfassende Betreuung
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang / Betreuung von Besuchern des Unternehmens
• Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
• Anmeldung der Besucher bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate
• Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung von Versand-dokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
• Dokumenten-Scanning und Weiterleitung der Scans per Mail, Anfertigung von Kopien etc.
• Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung
• Handling von Kurierdiensten, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern
• Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
• Ausgabe / Rückgabe der Poolfahrzeuge sowie Ausgabe von Beamern und ggf. weiteren technischen Geräten
• Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Food & Non-Food)

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. service-orientierten Tätigkeiten von Vorteil
• Kommunikatives, hilfsbereites, verlässliches Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
• Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
• Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)