Eventmanager – Messen & Webinare in Köln bei Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Über Wolters Kluwer

Schon heute die Zukunft gestalten!

Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Ihre Aufgaben

Für unser globales Event Management Team von unserer internen IT-Organisation Global Business Service (GBS) suchen wir aktuell eine Unterstützung am Standort Hürth bei Köln:

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Events, Messen und Webinaren

• Verantwortung für das Veranstaltungsbudget

• Koordinierung der gesamten Logistik – inklusive Verpflegung, Ablaufplanung, Sitzordnung u.Ä.

• Übernahme der Teilnehmerkommunikation einschließlich dem Versand von Einladungen, Bestätigungen und Vorabinfos per Mail

• Gestaltung ansprechender Messestände

• Recherche möglicher Sponsoring-Optionen

• Optimierung bestehender Programme und Prozesse sowie die Unterstützung bei der Entwicklung neuer Ideen

• Aufbau und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu veranstaltungsbezogenen Kooperationspartnern

• Sicherstellung der Einhaltung jeglicher rechtlichen Verpflichtungen

• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Produktmanagement diverser Geschäftsbereiche

Ihr Profil

• Studium im Bereich Wirtschafts-, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement

• Erfahrung in der Organisation von Messen und Webinaren wünschenswert

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Erfahrung im Budgetmanagement

• Kenntnisse in cvent oder vergleichbaren Tools vorteilhaft

• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zeitmanagement und Organisation

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Reisebereitschaft (vorrangig in Deutschland von ca. 30%)

Unsere Benefits

• 2-3 Tage mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

• Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events

• Volunteer Day: ein freier Tag im Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement

• Betriebliche Altersvorsorge

• Budget für Ihr IT-Equipment im Home Office (300 Euro)

• Viele Gesundheitsangebote

• E-Learning über LinkedIn und weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit eines Sabbaticals

• Ein modernes Office in Hürth bei Köln – mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen und frischem Obst, Wasser, Tee und Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht’s hier lang: )

Werden Sie Teil von Wolters Kluwer

Sie können Ihre Ideen verwirklichen, lernen, sich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button.
Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin:
Pushpa Linke

Senior Recruiter

Tel.: 02233 3760 7976