Manager*in Events & Fairs in Köln bei TÜV Rheinland Group

Aufgaben

• Sie verantworten die unternehmensweite ganzheitliche Konzeption, Planung, Organisation und operative Umsetzung von kundenorientierten Veranstaltungen, (Corporate) Events und Messen ("on time and budget").
• Sie übernehmen die Verantwortung und Steuerung für regionale (nahes europäisches Ausland, teils international) und lokale Projekte in Deutschland sowie Support abteilungsfremder Einheiten (bspw. Koordination, Fernorganisation, Support, etc.).
• Sie verantworten das Projekt-Management;erstellen und verfolgen Projekt-, Zeit- und Budgetplänen, stellen die Kommunikation sicher.
• Sie verantworten die Ausrichtung und Umsetzung inkl. Bewerbungsmanagement, Kommunikation, Einladungsmanagement / Guest Management, betrieblicher und administrativer Funktionen, Bestellwesen sowie Logistik und Aktivitäten vor Ort.
• Sie verantworten Projektcontrolling, Monitoring / Planeinhaltung und die effektive Nachbereitung von Veranstaltungen, Events und Messen (bspw. interne Verrechnungen, etc.
• Sie stellen die qualitativ hochwertigen Umsetzung von Veranstaltungen, Events und Messen sicher und sind für die Entwicklung und Präsentation eigener Event- und Messe-Konzepte (Präsenz, Hybrid oder Digital) verantwortlich.
• Sie verantworten die Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice; Verständnis des Bedarfs und Expertenberatung interner Kunden und vorgelagerter Einheiten sowie Entwicklung und Pflege interner Kundenbeziehungen.
• Sie beraten und vermitteln zwischen internen Kunden und nachgelagerten Einheiten (bspw. dem Kreativ-Team), verantworten die Koordination der internen und externen Services und sind für die Erstellung der Briefings für das Shared Service Center (inkl. Vorbereitung der Job-Tickets) sowie für externe Dienstleister bei übergeordneten und großen Veranstaltungen zuständig.
• Sie sind für die Erstellung und Nachhalten eines Messe- und Event Leitfadens zuständig und verantworten die Erstellung von Print-, A/V-Content bzw. Assets mit externen Dienstleistern oder internen Fachbereichen.
• Sie verantworten den Austausch von Best Practices und Entwicklung/ Austausch von Tools (Event-/Messe-Toolkit, Checkliste, Infrastruktur, etc.), auch auf globaler Ebene.
• Sie übernehmen das Management und Koordination interner Projekte, wie bspw. Koordination Eventequipment, Management Shopsystem, Planung und Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Abteilungs-Prozesse, etc.

Profil

• Hochschulabschluss in Marketing, Event-/Hospitality-Management oder vergleichbarer Bereich
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Projektleitung globaler Messen und (Corporate) Events, auch unter Einbindung interner oder externer Agenturen
• Netzwerker*in mit der Fähigkeit, in einer komplexen Organisation über mehrere Hierarchieebenen und im Team zu arbeiten sowie sicherzustellen, dass die wichtigsten Stakeholder dauerhaft involviert sind
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Hands on Mentalität
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Detailorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein
• Kundenserviceorientierung, Problemlösungskompetenz sowie auch Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Beratermentalität und exzellenter Beratungskompetenz
• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten und ausgezeichnete Konzeptionsstärke, Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Marketingtechniken im Event- und Messemanagement
• Verständnis von Marketing- und Bewerbungstechniken und Hohe Affinität zu digitalen Trends
• Hoher Qualitätsanspruch, Eigeninitiative und Teamplayer, Professioneller Umgang mit MS Office
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

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