Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) ; Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Organisation“ in Koblenz bei Bundesanstalt für Gewässerkunde

Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMDV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Organisation, Personal, Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d); Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Organisation“

Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20233072_0002

Bewerbungsfrist 1. Februar 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesanstalt für Gewässerkunde
Ort: Koblenz
PLZ: 56068
Bundesland: Rheinland-Pfalz

Dafür brauchen wir Sie

• Bewirtschaftung des Stellenhaushalts, d.h. Stellenverwaltung/ Stellenplanung
• Dienstpostenverwaltung auf Basis der Aufbauorganisation/ Aufgabenverteilung durchführen
• Bearbeitung von Stellenanmeldungen
• Bearbeitung von Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation, Beratung und Unterstützung der Behördenleitung in Organisationsfragen, z.B.

• Kontinuierliche Prüfung und Fortschreibung der Aufbauorganisation
• Durchführung/Begleitung von Organisationsuntersuchungen insbesondere zur Aufgabenkritik, Aufgabenverteilung und Optimierung
• Erstellung und Fortschreibung organisatorischer Regelungen
• Organisatorische Begleitung des Abschlusses von Dienstvereinbarungen
• Ermittlung von Personalbedarfen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirt/in; Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere zur Bewirtschaftung des Stellenhaushalts (u.a. BHO, BHG)
  • Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation im öffentlichen Dienst
  • Gründliche Kenntnisse im Organisationsrecht nach Org.-Handbuch des Bundes,
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht im Sinne der Dienstpostenverwaltung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den internen Gremien
• Fähigkeit mit mündlicher und schriftlicher Gewandtheit und Sicherheit, Sachverhalte zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken (Gutes Ausdrucks- und Darstellungsvermögen in Wort und Schrift)
• Fähigkeit, den eigenen Standpunkt überzeugend und mit angemessenen Mitteln sowie vernünftiger strategischer und taktischer Vorgehensweise gegenüber anderen Personen zu vertreten (Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit)
• Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
• Fähigkeit zur konstruktiven, respektvollen, verlässlichen und kollegialen Zusammenarbeit mit Personen im Umfeld des Arbeitsbereiches, Bereitschaft zur Übernahme und loyalen Umsetzung von Gruppenzielen (Teamfähigkeit/Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
• Fähigkeit, sich aktiv und flexibel auf (auch unvorhergesehene) geänderte Aufgaben, ungewohnte Situationen und veränderte organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen (Flexibilität)
• Fähigkeit durch klare und systematische Organisation, Planung und Prioritätensetzung die eigenen realistisch definierten Ziele gemäß der gemachten Vorgaben zu erreichen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
• Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnte