Eventmanager Messen und Veranstaltungen in Dortmund bei tetraeder services gmbh

Wir suchen aktuell: Eventmanager Messen und Veranstaltungen (m/w/d) in Dortmund

Wir, die tetraeder.group, arbeiten an verschiedenen Schauplätzen der Nachhaltigkeit, die alle ein Ziel haben: Die Welt ein bisschen besser zu machen. Jeden Tag, jedes Jahr, das ganze Leben.

In der Sparte tetraeder.solar helfen wir beispielsweise Kommunen, mittels EDV Freiflächen für Solarparks zu identifizieren. So tragen wir zur ökologischen Nachhaltigkeit unserer Energiegewinnung bei. Bei der tetraeder.com geht es dagegen ehr um Soziales: Wir helfen den Kommunen, den Bürger:innen zu ermöglichen, sich unkompliziert online und von zu Hause aus in Planungs- und Genehmigungsverfahren einzubringen.

Unsere Stärke liegt in der Einzigartigkeit eines jeden Einzelnen, vereint in der Verfolgung hochgesteckter Ziele. Gemeinsam sind wir mehr als die Summe unserer Individualisten. Wir wollen Wirkung erzeugen. Schließe dich unserem Unternehmen an und sei Teil der Menschen, die für wichtige Veränderungen stehen.

Vor fast 10 Jahren sind wir in Dortmund gestartet, in Europa gewachsen und sind nunmehr weltweit tätig.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Eventmanager Messen und Veranstaltungen (m/w/d):

Als Unternehmensgruppe, die vielfältige Verantwortungen übernommen hat, brauchen wir jemanden, der oder die uns unterstützt, wenn es um Messen und Events geht. Unsere verschiedenen Unternehmen möchten an nationalen und internationalen Messen und Events teilnehmen. Du hilfst dabei, indem Du die Messeauftritte der tetraeder Unternehmensgruppe organisierst und mitgestaltest. In Deiner Position bei tetraeder.services dreht sich zusätzlich alles um das Thema Events - von hausinternen und internationalen Veranstaltungen bis zur Organisation von Anwenderseminaren. Du wirst für all unsere Unternehmen tätig sein. Das macht Deine Position interessant und anspruchsvoll zugleich, da Du all unsere vielfältigen Einsatzfelder kennen und lieben lernen wirst. Durch den Austausch mit Anderen wirst Du auch eigene Veranstaltungen aus der Taufe heben, seien es Online-Seminare, eine Akademie für Anwender:innen oder Fachaustausche. Deiner Fantasie sind wenig Grenzen gesetzt. Wir wachsen schnell, und daher suchen wir jemanden, der oder die sich im gelegentlich auftretenden Wachstumschaos wohlfühlt und dann gerne die Rolle der Feuerwehr übernimmt. Als Eventmanager:in magst Du den Flaschenhals, durch den jedes Event durchgeht.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du übernimmst zu 100% eigenverantwortlich die Planung, Konzeption, Koordination und Organisation von Messeauftritten und Events im Auftrag unserer Abteilungen, sowohl intern als auch extern, national und international.
• Zur Messe selbst fährst du aber nicht! Dein Job ist hochgradig remote, Du steuerst vom Arbeitsplatz aus.
• Deine Aufgabe umfasst die komplette Organisation im Auftrag der Firmen oder Projekte. Das schließt interne Veranstaltungen unserer Gruppe, z. B. Anwendertreffen oder Feste in Dortmund in Dein Aufgabengebiet ein. Gerne schlägst Du sinnvolle Messen und Veranstaltungen vor.
• Mit Produktmanagement, Marketing und Vertrieb arbeitest Du eng zusammen und findest passende Lösungen.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern, die alles zu einem festen Termin fertigstellt.
• Als Eventmanager:in steuerst Du externe Dienstleister im Bereich Technik, Catering, Location, Messe- und Bühnenbau sowie Eventpersonal. Dabei führst Du Verhandlungen im Rahmen Deines Budgets und betreust die Logistik für Messeauftritte (Organisation von Transporten etc.).

• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien für den Messeauftritt, wie Verbrauchsmaterial, Werbeartikel, T-Shirts usw., alles aus deinem Homeoffice heraus.

• Du forderst Bildmaterial an, koordinierst und überwachst die rechtzeitige Erstellung der Flyer mit den richtigen Logos. Du schreibst Texte vor, stimmst Dich mit Agenturen ab und holst Input von den internen Abteilungen, die den Messeauftritt vorhaben.
• Du betreust alle Messeaktivitäten im Hintergrund, steuerst und assistierst gleichzeitig dem Team in allen Belangen der bevorstehenden Veranstaltung oder Messe. Du denkst an alles, seien es Übernachtungen, Emailsignaturen oder die Betreuung der Social-Media-Kanäle, die auf den bevorstehenden Messeauftritt hinweisen. Du organisierst Auftaktveranstaltungen und mögliche Beiträge, belegst Vortragszeitfenster und organisierst Teilnahmen an Podiumsdiskussionen Deiner internen Auftraggebenden.

Deine Skills - Wir laden ein:

• Du bist Generalist:in und magst Abwechslung sowie 100% Verantwortung.

• Eventmanagement ist Deine Stärke oder soll es werden. Du liebst es, von der Idee über die Konze