Berufungsreferent:in bei Universität Hamburg

Aufgabengebiet

Als Berufungsreferent:in sind Sie insbes. zuständig für die Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung einer Professur bis zur Rufannahme. Zu den Aufgaben gehört:

• Betreuung von Berufungsverfahren
• Berufungs- und Bleibeverhandlungen vorbereiten und koordinieren
• Verträge mit Kooperationspartner:innnen erarbeiten
• Auskünfte zu Fragen der W-Besoldung, der Leistungsbezüge, Ruhegehaltfähigkeit und der Berufungsordnung (Beamten-, Versorgungs- und Besoldungsrecht), auch in englischer Sprache
• Ansprechperson für die Mitglieder des Präsidiums, die Fakultätsleitungen, die Berufungskommissionen sowie die Kolleg:innen der Präsidialverwaltung in Berufungsangelegenheiten
• an der ständigen Weiterentwicklung der operativen Verfahrensabläufe und weiteren Prozesse mitarbeiten
• Tenure-Track-Verfahren betreuen sowie diese gestalten und qualitätssichern
• an der Änderung von einschlägigen Regelungswerken (Gesetzen, Satzungen, Ordnungen) mitwirken

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), wünschenswert ist ein abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• (erste) einschlägige Erfahrung im Wissenschafts-/Hochschulmanagement, idealerweise in Bereichen wie Berufungen, Qualitätsmanagement, Prozessgestaltung, der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses oder ähnlichen Bereichen mit strategisch wichtiger Bedeutung für die Wissenschaftseinrichtung
• Kenntnisse der Rechtsnormen (Hochschulrecht, Beamten-, Versorgungs- und Besoldungsrecht)
• Kenntnisse des Wissenschaftssystems in Deutschland und unterschiedlicher internationaler Hochschulsysteme sowie Kenntnisse akademischer Karrierewege
• Sicherheit in der Anwendung der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation)
• gute Englischkenntnisse (C1)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Service- und Kundschaftsorientierung, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• sehr gutes, differenziertes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freude an der (Mit-)Gestaltung von Prozessen an inneruniversitären Schnittstellen, hohe Eigeninitiative
• eigenständiges sowie lösungs- und umsetzungsorientiertes Arbeiten
• hohe Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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