Qualitätsmanagementbeauftragte/r bei Universitätsklinikum Heidelberg

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) bei Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut für die BioMaterialBank Heidelberg (BMBH) im Bereich QM gesucht.

Die BioMaterialBank Heidelberg ist der organisatorische Zusammenschluss neun qualitätsgesicherter Biobanken am Standort Heidelberg. Diese sammeln und lagern hochqualitative Biomaterialspenden wie z. B. Gewebe, Blut und Urin für die medizinische Forschung, um Studien und Projekte am Standort sowie auch nationale und internationale Kooperationsprojekte zu unterstützen. Wir sind ein interdisziplinäres und dynamisches Team bestehend aus Mitarbeitern aus den Bereichen IT, Qualitätsmanagement, medizinische Dokumentation und wissenschaftliches Projektmanagement. Unser Team arbeitet im engen Kontakt mit dem Laborpersonal, Ärzten und Wissenschaftlern, um ihre Arbeit im Bereich der klinischen Forschung bestmöglich zu unterstützen. Zeitgleich besteht ein enger Austausch mit den Mitgliedsbiobanken am Standort, wie z.B. mit der Gewebebank des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen, welche eine Infrastruktur zur standardisierten und qualitätsgerechten Gewinnung, Lagerung und Bearbeitung von humanen Bioproben zu Forschungszwecken darstellt. Als Verstärkung unseres Teams unterstützen Sie die biomedizinische Forschung durch die Aufrechterhaltung und Pflege des bestehenden Qualitätsmanagementsystems der Gewebebank des NCT, welche nach der DIN EN ISO 20387 akkreditiert ist. Zudem werden Sie aktiv an der Implementierung eines adäquaten QM-Systems für die BMBH sowie Mitgliedsbiobanken federführend mitwirken. Ihre Expertise ist bei strategischen Entscheidungen und Planungen für den Arbeitsbereich gefragt, dafür arbeiten Sie u.a. eng mit den Partnerbiobanken zusammen.

Job-ID:

V000012202

Einsatzgebiet:

Pathologisches Institut

Einsatzort:

Heidelberg

Startdatum:

ab sofort

Tätigkeitsbereich:

Wissenschaft und Lehre

Anstellungsart:

Vollzeit

Veröffentlicht:

22.12.2023

Befristung:

Befristet (31.12.2024, Weiterbeschäftigung angestrebt)

Vertrag:

TV-L

Ihre Aufgaben

Implementierung eines harmonisierten QM-Systems auf Basis von DIN EN ISO 20387 / DIN EN ISO 9001
Ausarbeitung und Betreuung eines internen Auditprogramms
Betreuung von Akkreditierungen/Zertifizierungen; Unterstützung der BMBH Mitgliedsbiobanken beim Aufbau und Erhalt eines QM-Systems nach DIN EN ISO 20387
Aufbereiten von Ergebnissen für wissenschaftliche Präsentationen und Publikationen
Organisation und Moderation von Workshops und Webinaren
Vertretung der BMBH in wissenschaftlichen Meetings und auf Konferenzen
Mitarbeit in nationalen und internationalen Normierungsaktivitäten sowie Biobank- und Forschungsnetzwerken, z.B. dem europäischen Biobanken-Netzwerk BBMRI-ERIC
Zusammenarbeit mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) sowie dem DIN

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Lebenswissenschaften/ Medizin mit relevanter Berufserfahrung; Promotion von Vorteil
Erfahrung in der Implementierung, Anwendung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen, idealerweise Weiterbildung zum Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w) oder AuditorIn mit entsprechender Zertifizierung, z. B. TÜV, DGQ o. Ä.
Kenntnisse branchenspezifischer Normen (DIN EN ISO 20387, DIN EN ISO 17020, DIN EN ISO 17025, DIN EN ISO 15189, DIN EN ISO 9001)
Strukturierte Arbeitsweise, schnelles Verständnis von Prozessen und Abläufen sowie exzellentes kommunikatives Geschick
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote