INDUSTRIEKAUFFRAU-MANN in Biberach an der Riß bei Ringer Zeiterfassung GmbH & Co KG

INDUSTRIEKAUFFRAU-MANN (M/W/D) in Biberach an der Riß bei Ringer Zeiterfassung GmbH & Co KG

Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG

JOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGER

INDUSTRIEKAUFFRAU-MANN(M/W/D)

Über uns:
Seit über 25 Jahren unterstützen wir als IT-Dienstleister Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren und effizientere Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation zu implementieren. Mit Standorten in Biberach a. d. Riß, Berlin und Köln bieten wir innovative All-in-One-Lösungen für unsere Kunden. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir nun eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die unser Team bei der Verwaltung von Verträgen, der Finanzbuchhaltung und der Personalverwaltung verstärkt.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
Auftragsbearbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
Finanzbuchhaltung: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
Kosten- und Leistungsrechnung: Überwachung der Wirtschaftlichkeit durch Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Einkauf und Beschaffung: Koordination von Einkaufsprozessen, Preisvergleiche, Verhandlungen mit Lieferanten und Materialbestellungen
Durchführung des Mahnwesens und Sicherstellung termingerechter Zahlungen
Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten und Pflege der Personalakten
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung im Projektmanagement, z.B. bei der Überwachung von Budgets und Ressourcen
Datenanalyse und Reporting: Analyse von Verkaufszahlen, finanziellen Kennzahlen und Erstellung von Berichten für das Management
Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen, Jira und Confluence
Enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Vorgesetzten
Berücksichtigung von steuerrechtlichen Vorgaben in der Finanz- und Vertragsverwaltung
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien

Ihr Profil:

Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, der Finanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Einkaufsmanagement
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Office-Anwendungen
Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil
Erfahrung in der Personalverwaltung und im Umgang mit steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) zur Unterstützung der internationalen Kommunikation

Was wir bieten:

Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Moderne Arbeitsmittel: Effizientes Arbeiten mit der neuesten Technologie
Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten und unterstützenden Team

Benefits