Executive Assistant in München bei Montana Energie

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Oberhaching eine/nExecutive Assistant (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen und berichten diese direkt an die Geschäftsführung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenständig in der Terminkoordination, im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Sie erstellen Reports und Kennzahlen mit Hilfe unserer Systeme (KWP & Tableau) und präsentieren diese den entsprechenden Stakeholdern
• Sie pflegen unser Warenwirtschaftssystem (KWP) und identifizieren mögliche Prozessoptimierungspotenziale
• Sie pflegen unsere Kundenbeziehungen u. a. über unsere Kundenkontaktkanäle, nehmen mögliche Beschwerden entgegen und finden gemeinsame Lösungsansätze
• Sie arbeiten eng mit unserer Bereichs-, Projekt-, und Kundendienstleitung zusammen

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie besitzen ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse (v.a. Excel), erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. KWP & Tableau) sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch ein adressatengerechtes, sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten vorausschauend, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit – unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit 60 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen

• Menschen- und werteorientierte Firmenkultur – Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre

• Persönliche Entwicklung – fundierte Einarbeitung und Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen

• Sport und Gesundheit – nutzen Sie unser aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten sowie gratis Obst und Smoothies

• Attraktive Umgebung – hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Gebäude mit Gartenanlage

• Work-Life-Balance – wir leben dem Team-Spirit im Büro und bieten zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten.

• Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Betriebsausflug und Veranstaltungen

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fragen zur Position beantwortet Ihnen Daniel Stapf unter 089/64165-1304.