Werkstudent Digital Process Desi aka "Prozess-Entdecker” in München bei Byte Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Dein Einflussbereich

Als Werkstudent (m/w/d) (10h pro Woche) im Prozessmanagement-Team der byte unterstützt Du uns in einem oder mehreren unserer Projekte für die bayerischen Ministerien. Wie Du das machst:

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  Prozessanalysen: Du unterstützt unsere Business- und Prozess-Analystinnen und -Analysten bei der Durchführung von Prozessanalysen und Prozessmodellierung und hilfst uns dabei, Prozesse der öffentlichen Verwaltung besser zu verstehen.
• Research: Du führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch, die für unsere Projekte relevant sind. Du nutzt verschiedene Quellen und Methoden, um Informationen einzuholen und bereitest die Ergebnisse Deiner Recherchen in ansprechenden und verständlichen Formaten auf.
• Datenanalyse: Du analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, interpretierst diese und führst sie zusammen. Du dokumentierst und pflegst die Informationsbestände und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Engagierte Mitarbeit: Du unterstützt uns bei verschiedenen Aufgaben wie der Organisation von internen und externen Events (z. B. Workshops und Interviews) oder der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten.

Dein Portfolio

Wir arbeiten sehr eng mit unseren UX-Kolleginnen und Kollegen in agilen und cross-funktionalen Teams zusammen und Du als Werkstudent (m/w/d) bist mittendrin statt nur dabei. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

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  Dein Background: Du studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder technischen Studiengang und konntest vielleicht schon Erfahrung im Verwaltungskontext sammeln.
• DeinToolkit: Du hast Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Microsoft Excel und Powerpoint) und bist vertraut mit Kollaborationstools wie z. B. Miro, Confluence, Teams und Notion. Idealerweise hast Du Grundkenntnisse in Prozessmodellierung wie BPMN 2.0.
• Deine Soft-Skills: Du bist analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und teamfähig.
• Dein Anspruch: Du möchtest einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung der Prozesse in der öffentlichen Verwaltung leisten und Deine Kenntnisse über Prozessanalyse und -modellierung erweitern.
• Deine Superpower: Du bist wissbegierig und fokussiert.
• Deine Sprache: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

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  Impact:Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklung: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen und fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, eine Möglichkeit zum Überstundenabbau, eine Möglichkeit zum anlassbezogenem remote-work und 30 Urlaubstage im Jahr an.
• StateoftheArt: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, cross-funktionalen Teams und mit modernstem Equipment.
• Benefit: Wir sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partner. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 8.000 Partnerstudios trainieren.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Die Eingruppierung der Stelle Werkstudent Digital Process Design (m/w/d) aka “Prozess-Entdecker” (m/w/d) richtet sich bei entsprechender Eignung nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Über uns