Empfangsmitarbeiter in Freiburg bei Sauter FM GmbH

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: In unserem Objekt in Teningen sind Sie erste*r Ansprechpartner*in im Empfangsbereich und bereiten unseren Kunden, Mietern und Besuchern einen angenehmen Aufenthalt.

• zuverlässig betreuen Sie den gesamten Prozess der Besucherverwaltung und erstellen z.B. Besucherausweise, gewähren Zutritte, weisen Parkplätze zu und führen Anmeldungen beim Mieter durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und deren Gäste während ihres Aufenthalts
• engagiert verantworten Sie das Lieferantenmanagement, registrieren Mieteranliegen in unserem Ticketsystem und koordinieren diese an die entsprechende interne Stelle weiter
• Sie dokumentieren und kontrollieren die Unterhaltsreinigung
• abschließend sind Sie für allgemeine Verwaltungstätigkeiten unterstützend verantwortlich

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann*frau / Bürokaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent