Sachbearbeiter*in zentrale Fahrerlaubnisbearbeitung in Öhringen bei TÜV SÜD Auto Service GmbH

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

Aufgabe

• Verwaltungsfachkraft im Bereich Fahrerlaubnis
• Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung)
• Tägliche Abstimmung der Logistik (Verbringung der Unterlagen über Kurier an die TÜV SÜD Service Center/Wechselplätze)
• Wahrnehmung und Koordination von kaufmännischen Tätigkeiten
• Ggf. auch Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon
• Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden sowie mit anderen Institutionen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Planungen, Teamassistenz)
• Unterstützung/Vertretung der Fahrerlaubnis-Disposition
• Unterstützung bei der Optimierung der internen und externen Abläufe
• Unterstützung der Fahrerlaubnisleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben
• Zuarbeit bei IKS-Themen, Audits etc.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Routinierter Umgang im Bereich Verwaltung FE und mit allen daran anhängigen aktuellen PC-Systemen
• Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdig
• Einsatzbereitschaft und effiziente Arbeitsweise
• Freundlicher und dienstleistungsorientierter Kundenumgang