Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Dienstort Freiberg, unbefristet) in Freiberg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen Blickwinkel kennen.

Wir bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung.
Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung und sind mit den relevanten MS-Office-Anwendungen vertraut.
Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage der Geschäftsführung, steuern telefonische, schriftliche bzw. persönliche Anfragen und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Sekretär/-in oder Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement) bzw. alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind oder verfügen über ein vergleichbares Profil. Wir erwarten Grundkenntnisse der Büroorganisation und der relevanten MS-Office-Anwendungen. Wir legen Wert auf eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.805€ brutto) entspricht.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Der Dienstposten ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit dauerhaft zu besetzen. Der Dienstort ist Freiberg.

Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten u