Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (, bei Universität Duisburg Essen

Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Research Center Trustworthy Data Science and Security

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 812-23)
EG 9a TV-L

Die Forschungsallianz Ruhr ist ein Gemeinschaftsprojekt der drei großen Universitäten des Ruhrgebiets und wurde von der Ruhrkonferenz initiiert. Die vier Forschungszentren konzentrieren sich auf die Themen "One Health Ruhr", "Chemische Wissenschaften und Nachhaltigkeit", "Vertrauenswürdige Datenwissenschaft und Sicherheit" sowie "Future Energy Materials and Systems". Darüber hinaus hat die Forschungsallianz Ruhr ein "Kolleg für Sozial- und Geisteswissenschaften" eingerichtet.

Steigen Sie jetzt ein und schaffen Sie Innovationen für die Welt von morgen in der dichtesten Hochschullandschaft Europas, wo Sie eine Vielzahl von Partnern aus Wissenschaft und Industrie direkt vor der Haustür finden.

The Research Alliance Ruhr is a joint undertaking of the three major universities in the Ruhr areaand was initiated by the Ruhr Conference. The four research centers focus on “One Health Ruhr,” “Chemical Sciences and Sustainability,” “Trustworthy Data Science and Security,” and “Future Energy Materials and Systems.” In addition, the Research Alliance Ruhr has established a “College for Social Sciences and Humanities”.
Join us now to create innovations for the world of tomorrow in Europe’s densest university landscape, where you can find a wide range of scientific and industrial partners right on the doorstep.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeit ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie managen die Forschung von Professor Jatinder Singh und Professor Nils Köbis
• Sie organisieren Einstellungsverfahren, bereiten Arbeitsvertragsunterlagen vor und verlängern Verträge in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen des Forschungszentrums und der Universität
• Sie bieten administrative Unterstützung, einschließlich der Koordination mit anderen Abteilungen der Universität und des Forschungszentrums nach Bedarf
• Sie bearbeiten selbstständig die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
• Sie übernehmen deutsche-englische Übersetzungen nach Bedarf
• Sie koordinieren Termine
• Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung, sowie Nachbereitung von Meetings beteiligt
• Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie führen selbstständig, professionell und effizient Projekte in einem kleinen Team
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen

• Managing and supporting the research of Professor Jatinder Singh and Professor Nils Köbis
• Organization of hiring procedures, preparation of employment submissions, and contract extensions in close collaboration with the Research Center’s and University HR departments
• Administrative support including liasing with other departments of the University and the Research Centre as necessary
• Independent handling of correspondence in English and German
• German-English translations as required.
• Coordination of appointments
• Organization, preparation, and follow-up of meetings
• Travel planning, booking, and travel expense accounting
• Independent, professional, and efficient project management in a small team
• Organization of events, meetings, and conferences

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Sichere