Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in bei Stadtverwaltung Cottbus

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Hauptamt eine Stelle als

Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d)

zur schnellstmöglichen befristen Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14(1) Nr. 3 TzBfG. Die wöchentliche Arbeitszeit ist Vollzeit (39 h).

Auf dieser Stelle werden Sie in der Poststelle, in der Telefonvermittlung und am Empfang in den Verwaltungsstandorten Neumarkt 5 und Technisches Rathaus eingesetzt. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Büromaterialverwaltung und -abgabe für die gesamte Verwaltung. Zusätzlich haben Sie die Aufsicht über die Fahrzeuge und führen Fahrten für die Rathausspitze und weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung durch. Auch Lieferungen werden durch Sie durchgeführt.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften
• Schlüsselverwaltung und Erfassung von Nachfragen zur Nutzung von Beratungsräumen
• Ausgabe von Fahrzeugpapieren
• Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen
• Bearbeitung des gesamten Postein- und Ausgangs der Verwaltung
• Postsendungen entgegennehmen, darunter auch elektronische Dokumente und weiterleiten
• Verwaltung und Abrechnung von Postdienstleistungen
• Fahren der Rathausspitze und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Transport/Lieferung für Veranstaltungen, Bestellungen und zwischen den Verwaltungsgebäuden

Was bieten wir Ihnen?

• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 4 TVöD (einfacher Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• mehrjährige nachweisliche Berufserfahrungen im Kundenservice
• gültiger Führerschein Klasse B (Vorlage beim Auswahlverfahren)
• Die Fahreignung und Fahrtauglichkeit wird durch den Betriebsarzt vor der Umsetzung geprüft und ist verpflichtend.
• ggf. Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens

Wir erwarten von Ihnen:

• Grundkenntnisse Englisch bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• hohe Motivation und Lernbereitschaft
• Kenntnisse in MS Office Produkten, insb. Outlook mit Priorität auf die Kalenderfunktion und Excel
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft weiterführende Englischkurse zu besuchen
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Freundlichkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft bei Materiallieferungen (bis zu 15kg) mit anzupacken
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, in Ausnahmefällen auch über Nacht
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten im Rahmen der klassischen Arbeitszeiten der Verwaltung (Mo/Mi: 07:00-15:00, Die: 07:00-17:00, Do: 07:00-18:00, Fr: 07:00-13:00)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis abgefordert wird.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt-und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff „Mitarbeiter/in Zentrale Dienste