Projektmanager*in Smart City bei Stadt Dortmund

im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates

Das Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates (Fachbereich 1) sucht für den Geschäftsbereich II - Richtlinien der Stadtpolitik / CIIO, im Team „Digitale Großstadt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.08.2027

eine*n Projektmanager*in Smart City (m/w/d)

Im September 2020 wurde das Projektkonsortium Dortmund/Schwerte vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) mit dem Vorhaben „Digital Operating System Dortmund Schwerte - DOS 2030“ als „Modellprojekt Smart Cities“ ausgewählt. Unter Federführung des Chief Information/Innovation Office (CIIO) der Stadt Dortmund und dem Büro Smart City der Stadt Schwerte verknüpfen die beiden Städte ihre Ideen, Ansätze und Vorhaben miteinander, um so über Stadtgrenzen hinauszuwirken und Herausforderungen gemeinsam zu lösen.

Im interdisziplinären Projektteam sind Sie für die Betreuung und Koordination von ausgewählten Smart City Teilprojekten zuständig. Die Beschäftigung erfolgt im Geschäftsbereich II, Team „Digitale Großstadt“, für die Dauer der Umsetzungsphase.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom.) der Fachrichtungen Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Eigenständige Organisation, Betreuung und Koordination von ausgewählten Smart City Projekten
• Controlling des Projektbudgets und regelmäßiges Kostenmonitoring
• Gewährleistung der Leistungserfüllung über alle Projektphasen hinsichtlich fachtechnischer Belange, Kosten, Termine und Qualität
• Analyse und Bewertung der Anforderungen und Entwicklung von Lösungen
• Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Koordination und Pilotierung erster Umsetzungen in Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen und Unterauftragnehmer*innen
• Abstimmung mit verwaltungsinternen wie auch -externen Projektpartner*innen und mit Projektträger*innen sowie Fördermittelgeber*innen
• Erarbeitung möglicher Vorgehensweisen bzw. Handlungsalternativen zu verschiedenen Problemstellungen sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
• Fortlaufende Dokumentation des Projektfortschritts
• Erarbeitung und Präsentation von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von schriftlichen Stellungnahmen, Beschlussvorlagen und Sachstandsberichten an die politischen Gremien

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im Projektmanagement sowie souveräner Einsatz von Projektmethoden und Tools
• Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in der Erstellung von umfänglichen Konzepten
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kooperationsfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Konfliktfähigkeit
• Affinität zu digitalen Themen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz, ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Kenntnisse sind darüber hinaus: Erfahrungen in der Konzeption von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten, Erfahrungen in der Erstellung von Datennutzungskonzepten, Kenntnisse in der Durchführung von Beteiligungs-, Erprobungs- und Vergabeverfahren, Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und Prozesse, Einschlägige Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, Verständnis der planerischen Aspekte im Bereich Smart City und Kenntnisse in der Analyse und Auswertung von Daten.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädik