Gruppenleitung / Hauptsachbearbeitung Controlling und Haushalt bei Land Berlin

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Arbeite mit! Im Straßen- und Grünflächenamt XHain.

Werde jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalte mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret.


Warum arbeiten in Friedrichshain-Kreuzberg?

• Unser Amt bringt auf die Straße: Pop-Up-Radwege, temporäre Spielstraßen, XHain-Terrassen, flächendeckende Verkehrsberuhigung und Entsiegelungen von Parkplätzen.
• Unser Amt arbeitet nachhaltig: Klimagerechte Baumpflanzungen, Neugestaltung und Pflege von Grünanlagen und Entsiegelungsprojekte sind für uns wichtiger Teil der klimaangepassten Stadt.
• Unser Amt denkt an die Menschen: Wir hören zu und denken mit durch Beteiligung, gute Kommunikation und Präsenz vor Ort, zum Beispiel mit dem Parkmanagement.
• Unsere Arbeit wird geschätzt: Berliner Verwaltungspreis, Deutscher Fahrradpreis und Engagementpreis Fahrrad Berlin haben wir gewonnen. Wichtiger als Preise von außen ist uns dabei eine wertschätzende Führungskultur nach innen.
• Wir setzen auf Kollegialität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, Flexibilität und Raum für selbstständiges Arbeiten.

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Straßen- und Grünflächenamt
zur Kennziffer 3810-42201-005 ab sofort unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als

Gruppenleitung / Hauptsachbearbeitung Controlling und Haushalt

Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe: E 10 TV-L, A 11 (Bewertungsvermutung)
weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 15.10.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Gruppenleitung

• Fachliche und personelle Leitung der Arbeitsgruppe (Personalplanung, Personaleinsatz, Personalbetreuung und Personalentwicklung)

- Beantwortung von BA-, BVV- und Ausschuss-Anfragen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches und in Zuarbeit für die Leitung des Zentralen Dienstes

Ziel- und wirkungsorientiertes Controlling

• Beratung der Amtsleitung und Führungskräfte und Steuerung bei produktbezogenen Prozessen
• Verantwortung für das Datenqualitätsmanagement der unterjährigen und jährlichen Abschlussprozesse in der KLR

- Erstellung von Analysen und monatlichen Auswertungen, halbjährlichen Produktauswertungen und IKT- Auswertungen und komplexen Daten der KLR

Aufstellung, Durchführung und Kontrolle des Haushaltsplanes (Einzelplan 38, Kapitel 4300)

• Beratung und Unterstützung der Leitung des Zentralen Dienstes und / oder Beauftragten für den Haushalt

bei Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans und Koordination aller notwendigen Berechnungen und Begründungen;

• Aufstellen des Haushaltsplanentwurfs und des Investitionsprogramms für den Einzelplan 38 und das Kapitel 4300
• Durchführung der Haushaltswirtschaft

Verträge, Zuwendungen, Sonderprogramme, EU-Mittel, Beschaffung

• Bearbeitung von Zuschüssen, Zuwendungen vom Zahlungseingang über das Verbuchen bis hin zur Abrechnung
• Kontrolle und Koordinierung aller Sondermittel und Sonderprogramme, die in Auftragswirtschaft realisiert werden und Abrechnung von Mitteln Dritter sowie von EU-Mitteln

Die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben erfolgt über eine Servicevereinbarung ebenfalls für das Umwelt- und Naturschutzamt.

Besondere Belastungen:
Bewältigung unterschiedlichster Problemlagen unter häufigem Zeit- und Termindruck