Teamleitung Büro in Arnstein bei Bayerische Staatsforsten AöR

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 Hektar Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.

Für unseren Forstbetrieb Arnstein suchen wir zum 01.08.2024 unbefristet eine

Teamleitung (m/w/d) Büro in Vollzeit

• selbstständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe
• Personalführung des Büroteams (fünf Beschäftigte), insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen sowie Führen von Mitarbeitergesprächen
• Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling im Forstbetrieb (Jahresplanung, Forecast, Jahresabschluss, Qualitätssicherung)
• Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere Qualitätssicherung in der Buchhaltung, Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale sowie Monats- / Jahresabschluss für den Forstbetrieb
• Gebäudemanagement, insbesondere Gebäudesicherheit, Bauunterhalt, Bewirtschaftung, Vermietung, Steuern und sonstige Abgaben
• Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und in weiteren Geschäftsfeldern
• Koordination und Ansprechpartner/in (m/w/d) des Bereichs „Informations- und Kommunikationstechnik“ für den gesamten Forstbetrieb, u.a. Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke sowie Zusammenarbeit mit den unterstützenden Organisationseinheiten (Hotline, Support)
• besondere Gemeinwohlleistungen (Verantwortung für die Förderabwicklung)
• Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale
• Einkauf und Beschaffung, vor allem Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungsverfahren, sowie Fuhrparkmanagement

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleichwertigen Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Betriebswirt/in [m/w/d] IHK oder Betriebswirt/in [m/w/d] VWA)
• einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist erwünscht
• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS Office)
• gute Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht
• sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• hohe Arbeitsqualität, auch unter zeitlicher Belastung, sowie Einsatzbereitschaft
• eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten sowie gute Selbstorganisation
• Führungsfähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 11 TV-L) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitlösungen sowie Home-Office-Möglichkeit