Assistenz der Objektleitung in Berlin bei WISAG

Assistenz (m/w/d) der Objektleitung in Berlin bei WISAG

WISAG

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Objektleitung

Kennziffer: 316280

Ihre Aufgaben bei uns

Erstellen von Angeboten nach Vorlage
Durchführen, Kontrollieren und Nachverfolgen des Bestellwesens objektbezogener Leistungen (Reparaturen, Wartungen)
Administratives und organisatorisches Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Erfassen und Pflegen von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
Führen von Personalunterlagen und Verwalten der Mitarbeiter- und Zeitdaten
Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialbestellung, Ablage)

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin-Steglitz.

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o. ä.)
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Idealerweise Erfahrung im Instandhaltungs-, Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Dafür bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
Teamevents und Firmenfeiern
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.