Verwaltungsfachkraft bei Lebenshilfe Freising

Lebenshilfe Freising / Bildungszentrum Gartenstraße | HpT

Für unsere Heilpädagogische Tagesstätte suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

In der HPT in Freising bieten wir 128 Vollzeitplätze für Kinder und Jugendliche im Schulalter an verschiedenen Standorten im Landkreis Freising an.
Wir arbeiten eng mit dem schulischen Förderzentrum und den anderen Einrichtungen im BiG zusammen.
An unseren Außenstandorten, z.B. in Eching und im Naturgarten Schönegge in Nandlstadt, kooperieren wir mit den Regelschulen und den örtlichen Betrieben.

Beschäftigungsausmaß: 30 Std. / Woche, Teilzeit, ab 01.10.2024, unbefristet

• Moderne, funktional ausgestattete und angenehm eingerichtete Einrichtungen
• Gute Einarbeitung, Einführungsseminar, Weiterbildungen (z.B. Weiterbildungstag mit Workshops und Vorträgen am Buß- und Bettag)
• Langzeitarbeitskonto für längere Freizeitphasen oder früheren Renteneintritt
• Vergütung nach TVöD inkl. Großraumzulage, Jahressonderzahlung sowie LOV (leistungsgerechte Vergütung)
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Bevorzugung bei Anmeldung für Krippen-, Kita- und Hortplätze im Verein
• Umfangreiches Gesundheitsprogramm (z.B. Yoga, Rückenfit und Stressbewältigung)
• Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung (bei 50 % Regelarbeitszeit)
• Jobrad

• Sie haben idealerweise einen kaufmännischen Abschluss
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung, da die Arbeit in der Heilpädagogischen Tagesstätte sehr komplex und vielschichtig ist
• Sie sind zuverlässig, freundlich und arbeiten gerne als Dienstleister*in
• Sie haben gute EDV Kenntnisse in den gängigen Programmen
• Sie besitzen ein gutes Organisationstalent
• Sie können auch im Trubel einen kühlen Kopf bewahren
• Sie haben eine offene und klare Kommunikationsweise mit Eltern, Ärzten, Ämtern
• Sie sind eine Teamplayer*in

• Assistenz der Einrichtungsleitungen bei den Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Arbeitsvorlagen, Elternbriefen, Newslettern, Protokollen, Vorbereitung qualifizierter Arbeitszeugnisse)
• Platzbelegung von Kindern und Jugendlichen (d. h. im Detail: Dokumentation der Aufnahmegespräche und Stammdatenpflege in BEVIA,
  Prüfung der Aufnahmedokumente,
  Weiterleitung relevanter Daten an die Kostenträger,
  Kommunikation mit kooperierenden Einrichtungen, Eltern, Ärzten, Kostenträgern,
  Einleitung erforderlicher Aktionen zur Sicherstellung der Kostenübernahme und wirtschaftliche Platzbelegung)
• Kassenführung der Einrichtungen im BiG
• Rechnungskontrolle (Prüfung, Dokumentation, Kommunikation mit Finanzbuchhaltung)
• Bestellungen und Reklamationen (Büromaterial, Essensbestellung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Jobportal oder per Email.
Eingesandte Bewerbungsunterlagen werden aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet.

Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Maier-Oßner: 08161 / 48 41 31