Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Schreibdienst in Dresden bei Freistaat Sachsen

Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) im Schreibdienst in Abteilung III – Strafrecht und Zivilrecht, Informationstechnologie in der Justiz sowie Projekt E-Verfahrensakte – zum nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren im Umfang von 0,5 AKA zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von zwei Jahren befristet. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können in der Regel für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.

Die Abteilung III befasst sich mit Grundsatzfragen des Straf- und Zivilrechts einschließlich der Verfahrensordnungen und der Rechtshilfe, der Fachaufsicht über die Staatsanwaltschaften, Gnadenentscheidungen, der Aufsicht über die Notar- und Rechtsanwaltskammer und deren Versorgungswerke, den Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richterinnen und Richter sowie der Digitalisierung der Justiz einschließlich der Einführung der elektronischen Verfahrensakte.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Schreibarbeiten nach Vorlagen, vom Diktat und zur Korrektur,
• Tätigkeiten als Bürosachbearbeiter/in nach Zuweisung,
• Aufgaben im Rahmen der Vertretung im Sekretariat,
• Mitwirkung in Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richterinnen und Richter sowie Schöffinnen und Schöffen in der ordentlichen Gerichtsbarkeit und den Fachgerichtsbarkeiten sowie der Friedensrichterinnen und Friedensrichter.

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• eine Laufbahnausbildung der 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Justiz oder in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss und
• berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen.

Folgende Kompetenzen sind darüber hinaus von Vorteil:

• berufliche Erfahrungen im Bereich des Schreibdienstes, der Bürosachbearbeitung oder der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen,
• eine selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten,
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.

Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erwartet werden darüber hinaus Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in die Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Für die Dauer einer Abordnung kommt gegebenenfalls eine Zulage nach § 14 TV-L in Betracht. Aus haushaltsrechtlichen Gründen richtet sich das Ausschreibungsverfahren ausschließlich an Tarifbeschäftigte.