Mitarbeiterstelle im Büroservice des Finanzamtes Köln-Süd bei Finanzamt Köln Süd

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Köln-Süd bei Finanzamt Köln Süd

Finanzamt Köln-Süd

Im Finanzamt Köln-Süd ist zum 01.09.2024 eine unbefristete

Mitarbeiterstelle (m/w/d)

im Büroservice zu besetzen.

Die Tätigkeit im Büroservice bietet einen flexiblen Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen des Finanzamtes Köln-Süd.

Aufgabenprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Post- und Botendienst
Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails
Transport von Posteingängen und -ausgängen
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
Besetzung des Empfangs
Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
Regelung des Besucherverkehrs
Vordruckausgabe
Warenannahme
Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archiv
digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)

Anforderungsprofil

An die Bewerbenden werden folgende Anforderungen gestellt:

möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf
schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit
grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen
gute Teamfähigkeit
körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe. Die Arbeiten sind bei flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich in der Zeit zwischen 6:30 Uhr bis 18:00 Uhr zu leisten. Der Empfang ist donnerstags bis 17:00 Uhr zu besetzen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Köln-Süd Frau Damm (Tel.: 0221/2026-2007) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 23.06.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533314

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.