Teamassistenz in Stuttgart bei WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Make The Team Come True

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte: Sie übernehmen die Mandantenkorrespondenz, halten diese zuverlässig nach und fungieren auf diese Weise als Bindeglied zwischen Dezernat und Mandant.
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat, Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
• Anfertigung von Schriftsätzen, Erstellung von Formatvorlagen und Präsentationen
• Unterstützung im Projektgeschäft
• Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung
• Aktenführung
• Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen (TEAMS, Chat, usw.)

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation wie z.B. ein Sprachstudium oder eine Ausbildung im Dienstleistungsumfeld.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wären optimal, sind allerdings keine Voraussetzung.
• Sie verfügen über rechtschreibsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von großer Sorgfalt, Ihr Auftreten ist jederzeit verbindlich und Sie bestechen durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld.
• Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. Sodexo-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten).
• Höchste fachliche Ansprüche bei einer gleichzeitig familiären und freundlichen, offenen Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Duz-Kultur
• Allen Mitarbeitern werden frisches Obst und verschiedene Getränke gratis zur Verfügung gestellt.
• Sie erhalten die Möglichkeit, an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen (interne und externe Veranstaltungen).
• Sie arbeiten in modernen Büroräumen (Einzel- und Zweierbüros), selbstverständlich mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich!
• Gemeinsames Feiern aller unserer Erfolge, die wir stets gemeinsam im Team erreichen, auf zahlreichen Events, beim gemütlichen Feierabendbier u.v.m.