Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung in Homeoffice bei GOCOMO GmbH
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Homeoffice bei GOCOMO GmbH
Über COMO
\#Produkt
Willkommen im COMOverse!
Social Media Analytics, datengesteuertes Influencer Marketing oder kreative Content-Produktionen - COMO hat alles im Griff.
COMOs einzigartige Analytics-Technologie ermöglicht es unseren Kunden, Transparenz über ihre Social-Media-Landschaft zu gewinnen, die Trigger ihrer Konsumenten zu verstehen und alle ihre Social-Media-Aktivitäten auszuwerten und zu überwachen - weltweit.
Konzeption, Scouting, Durchführung und Auswertung von Influencer Marketing sind das A und O im COMOverse. Auf der Grundlage von Daten schaffen wir authentische und bereichernde Verbindungen zwischen Marken, Influencern und Followern, um für alle Beteiligten den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.
Und mit Hilfe innovativer Creator unterstützen wir Marken bei der Erstellung von ansprechenden Inhalten für alle wichtigen Social-Media-Plattformen, um eine hohe Content-Frequenz ohne aufwendige Inhouse-Content-Produktion zu gewährleisten.
Deine Aufgaben
- Teilnahme an internen und externen Meetings inklusive Vor- und Nachbearbeitung
- Ansprechpartner\*in für Kund\*innen und Partner\*innen, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Tägliche Bearbeitung des salesrelevanten Email Ein- und Ausgangs und selbständigen Erstellung von Remindermails
- Pflege des CRM Systems
- Vorbereitung und Durchführung von Project Handovers des Sales Teams
- Protokollierung von Meetings inklusive Zusammenfassung der anstehenden ToDos
- Angebotserstellung und -optimierung und Mitwirkung an Case Studies
- Projekt-Priorisierung, Terminierung und Kapazitätsplanung in enger Zusammenarbeit mit den Consultants und Ops Manager\*innen
- Relevante Schnittstelle zwischen Sales & Marketing, Operations und Finance
- Mitwirkung an strategischen Projekten der Geschäftsleitung
Dein Profil
- Du bist Absolvent\*in eines themenrelevanten Studiums, zum Beispiel BWL, Wirtschaftspsychologie oder Marketing
- Du hast erste Praxiserfahrung in einer verantwortungsvollen (Projekt)Assistenz Rolle gesammelt, idealerweise im Kontext Social Media oder Sales
- Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke
- Du übernimmst gerne Verantwortung für dich, dein Team, unsere Kunden und auch die kleinen Dinge - denn am Ende zählt jedes Detail
- Du hast exzellente analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du verfügst über eine hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
- Du hast ein authentisches Auftreten gepaart mit einer positiv-neugierigen Grundeinstellung
- Du liebst neue Herausforderungen
- Dein Deutsch und Englisch sind fließend in Wort und Schrift
Warum wir?
- Als Executive Assistant bist Du ganz nah dran an unserer Geschäftsführung, dabei arbeitest Du an vielfältigsten Themen und nimmst alles mit, was man in einem Start-Up Umfeld lernen kann. Vom "Big Picture" bis ins kleinste Detail.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich professionell und persönlich weiterzuentwickeln und den Arbeitsplatz selbstreguliert zu gestalten
- Eine gewachsene und sich ständig weiterentwickelnde Feedback- und Kommunikationskultur, die Du mitgestalten kannst
- Ein hundefreundliches Büro im Zentrum von Berlin
- Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit, Möglichkeit remote zu arbeiten, Workation
- Wahl zwischen einem Mobilitäts- oder Gesundheitsbudget von uns für dich